皆さん、こんにちは。オンライン会議でPowerPointのスライドショーを共有しようとして、うまくいかなかった経験はありませんか?
今回は、ZoomでPowerPointのスライドショーをスムーズに共有する方法を、初心者の方にもわかりやすくお伝えします。
なぜスライドショーが共有できないのか?
まず、問題の原因を理解しましょう。
多くの場合、PowerPointのスライドショーを開始すると全画面表示になり、Zoomの操作画面に戻れなくなることがあります。特に、デュアルモニター(2つの画面)を使用している場合、スライドショーが別の画面に表示され、共有したい画面と異なるため、参加者に正しく表示されないことがあります。
解決策1:キーボードショートカットを活用する
この問題を解決するために、キーボードショートカットを活用しましょう。Zoomには、画面共有を迅速に開始できるショートカットがあります。
- PowerPointでスライドショーを開始します。
- Windowsの場合は「Alt + S」、Macの場合は「Command(⌘) + Shift + S」を押して、Zoomの画面共有ウィンドウを表示します。
- 表示されたウィンドウから、スライドショーを選択して「共有」をクリックします。
この方法により、スライドショーを全画面表示にしたまま、簡単に共有を開始できます。
解決策2:スライドショーをウィンドウ表示に設定する
もう一つの方法として、スライドショーを全画面ではなく、ウィンドウ内に表示する設定があります。これにより、Zoomの操作画面とスライドショーを同時に扱いやすくなります。
- PowerPointを開き、「スライドショー」タブをクリックします。
- 「スライドショーの設定」を選択します。
- 「表示形式」の中から「個別(ウィンドウ)」を選び、「OK」をクリックします。
- 次に、スライドショーを開始すると、全画面ではなくウィンドウ内にスライドが表示されます。
- Zoomで「画面共有」をクリックし、先ほどのスライドショーのウィンドウを選択して「共有」をクリックします。
この設定により、スライドショーをウィンドウ内で表示し、他のアプリケーションやZoomの操作と並行して行うことができます。
解決策3:デュアルモニターの設定を確認する
デュアルモニターを使用している場合、スライドショーが意図しない画面に表示されることがあります。この場合、以下の手順で設定を確認しましょう。
- PowerPointで「スライドショー」タブをクリックします。
- 「モニター」セクションで、スライドショーを表示したいモニターを選択します。
- 「発表者ツールを使用する」のチェックを外すか、必要に応じて設定します。
- Zoomで「画面共有」をクリックし、適切な画面を選択して「共有」をクリックします。
これにより、スライドショーが正しい画面に表示され、参加者にも適切に共有されます。
よくある質問や疑問
Q1: スライドショーを開始すると、Zoomの操作ができなくなります。どうすればいいですか?
スライドショーを全画面で表示すると、他のアプリケーションにアクセスしづらくなることがあります。
この場合、スライドショーをウィンドウ表示に設定することで、Zoomの操作と並行して行うことができます。具体的な手順は前述の「解決策2」を参照してください。
Q2: デュアルモニター環境で、スライドショーが意図しない画面に表示されます。どうすれば修正できますか?
デュアルモニターを使用している場合、PowerPointの「スライドショー」タブで、スライドショーを表示するモニターを指定できます。
適切なモニターを選択し、「発表者ツールを使用する」の設定を確認してください。詳細は前述の「解決策3」を参照してください。
まとめ
いかがでしたか?
ZoomでPowerPointのスライドショーが共有できるようなりましたか?
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