PowerPointでマクロにショートカットキーを割り当てる方法

皆さん、こんにちは！今日は、PowerPointでマクロをもっと便利に使う方法をご紹介します。特に、ショートカットキーを使ってマクロをサッと実行できるようにする方法です。これをマスターすれば、プレゼン資料の作成がグッと効率的になりますよ！

PowerPointでマクロにショートカットキーを設定する方法

PowerPointのイメージ

まず、PowerPointでマクロを登録し、それをショートカットキーで実行する方法を見ていきましょう。

PowerPointでは、マクロに直接ショートカットキーを割り当てる機能がありません。ですが、クイックアクセスツールバーにマクロを登録することで、キーボードから簡単に実行できるようになります。

これで、クイックアクセスツールバーにマクロが登録されました。次に、このマクロをキーボードから実行する方法を見ていきましょう。

クイックアクセスツールバーに登録したマクロは、Altキーと数字キーの組み合わせで実行できます。

例えば、クイックアクセスツールバーの左から3番目にマクロが登録されている場合、Altキーを押してから3キーを押すことで、そのマクロが実行されます。

もう一つの方法として、スライド上に配置した図形にマクロを割り当てることもできます。これにより、プレゼンテーション中に特定のアクションを簡単に実行できます。

これで、プレゼンテーション中にその図形をクリックすることで、指定したマクロが実行されるようになります。

残念ながら、PowerPointではExcelのようにマクロに直接ショートカットキーを割り当てる機能はありません。しかし、クイックアクセスツールバーにマクロを登録し、Altキーと数字キーの組み合わせで実行する方法があります。

はい、可能です。クイックアクセスツールバーの設定画面で、登録したマクロの順番をドラッグ＆ドロップで変更できます。これにより、Altキーと数字キーの組み合わせを自分の使いやすいようにカスタマイズできます。

いいえ、1つの図形には1つのマクロしか割り当てることができません。複数のマクロを実行したい場合は、それぞれのマクロに対応する図形を作成し、個別にマクロを割り当てる必要があります。

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いかがでしたか？PowerPointでマクロをショートカットキーや図形に割り当てる方法をご紹介しました。これらのテクニックを活用することで、作業効率が大幅に向上します。ぜひ試してみてくださいね！他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。