皆さん、こんにちは。今日は、PowerPointでコピーしたテキストを「テキストのみ貼り付け」する際の便利なショートカットキーについてお話しします。これをマスターすれば、作業効率がグンとアップしますよ。
「テキストのみ貼り付け」とは？
PowerPointのイメージ
まず、「テキストのみ貼り付け」とは何かをご説明します。例えば、ウェブサイトや他のドキュメントからテキストをコピーしてPowerPointに貼り付けると、元の書式（フォントや色など）も一緒に貼り付けられることがあります。これを防ぎ、純粋なテキストデータのみを貼り付けるのが「テキストのみ貼り付け」です。
PowerPointでの「テキストのみ貼り付け」ショートカットキー
PowerPointで「テキストのみ貼り付け」を行うには、以下のショートカットキーが便利です。
- Windowsの場合 Ctrl + Alt + V を押した後、U キーを押すと、「テキストのみ保持」オプションが選択されます。
- Macの場合 Command + Shift + Option + V を使用します。
これらのショートカットキーを使うことで、書式を無視してテキストのみを貼り付けることができます。
クイックアクセスツールバーを活用した方法
さらに効率的に「テキストのみ貼り付け」を行うために、クイックアクセスツールバーにこの機能を登録する方法があります。
- PowerPointのウィンドウ上部にあるクイックアクセスツールバーの右端にある▼ボタンをクリックし、「その他のコマンド」を選択します。
- 表示されたダイアログボックスで、「すべてのコマンド」を選択し、リストから「テキストのみ保持して貼り付け」を探して追加します。
- 追加したコマンドがクイックアクセスツールバーに表示されるので、これをクリックすることで「テキストのみ貼り付け」を素早く行えます。
この設定を行うと、Altキーを押した際に、クイックアクセスツールバー上のコマンドに番号が表示され、その番号キーを押すことで対応するコマンドを実行できます。例えば、「テキストのみ保持して貼り付け」が1番目にある場合、Alt + 1で実行できます。
よくある質問や疑問
Q1: 他のOfficeアプリケーションでも同じショートカットキーは使えますか？
はい、基本的にWordやExcelでも同様のショートカットキーが使用できます。ただし、アプリケーションやバージョンによって若干の違いがある場合がありますので、各アプリケーションで確認してみてください。
Q2: クイックアクセスツールバーに登録したコマンドの順序を変更できますか？
はい、クイックアクセスツールバーの設定画面でコマンドの順序を変更することができます。これにより、ショートカットキーの番号を自分の使いやすいようにカスタマイズできます。
Q3: Mac版PowerPointでもクイックアクセスツールバーに「テキストのみ保持して貼り付け」を登録できますか？
Mac版では、Windows版と同じ方法でクイックアクセスツールバーにコマンドを追加することができません。しかし、前述のショートカットキー（Command + Shift + Option + V）を使用することで、「テキストのみ貼り付け」を行うことが可能です。
まとめ
PowerPointでの「テキストのみ貼り付け」をショートカットキーやクイックアクセスツールバーを活用して行う方法をご紹介しました。これらのテクニックを使うことで、作業効率が向上し、プレゼンテーション作成がよりスムーズになります。ぜひ試してみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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