プレゼンテーションを作成しているとき、表に行を追加する作業はよくありますよね。今回は、そんな作業を効率化するためのショートカット方法をご紹介します。これを覚えれば、作業時間がぐっと短縮できますよ。
目次
PowerPointのイメージ
- PowerPointで行を追加する基本の方法
- クイックアクセスツールバーを活用した行追加
- よくある質問
- まとめ
PowerPointで行を追加する基本の方法
まずは、表の最後のセルで「Tab」キーを押すだけで、新しい行を追加できることをご存知でしょうか。これは、Excelと同じ感覚で使える便利な機能です。
例えば、プレゼン資料でデータを整理しているときに、表の最後のセルで「Tab」キーを押すと、すぐに新しい行が追加されます。これで、いちいちメニューを開かなくてもスムーズに行を増やせますね。
クイックアクセスツールバーを活用した行追加
さらに効率化を図るために、クイックアクセスツールバーに「行を追加する」機能を追加する方法があります。これにより、ワンクリックで行を挿入できるようになります。
手順は以下の通りです
1. クイックアクセスツールバーのカスタマイズ
– PowerPointのリボン上部にあるクイックアクセスツールバーの▼をクリックし、「その他のコマンド」を選択します。
– 「コマンドの選択」ドロップダウンから「すべてのコマンド」を選びます。
– 一覧から「行を追加する」を見つけ、「追加」ボタンをクリックしてツールバーに追加します。
2. 行を追加する
– 表内でカーソルを任意の位置に置き、クイックアクセスツールバーの「行を追加する」ボタンをクリックすると、その位置に新しい行が挿入されます。
これで、表の編集作業がさらにスピーディーになります。
よくある質問
Q1: 表の途中に行を追加するショートカットはありますか？
はい、表内で新しい行を追加するには、以下の手順で行います
1. 行を追加したい位置にカーソルを置く追加したい行の上または下のセルにカーソルを移動します。
2. キーボードショートカットを使用するカーソルを置いた状態で、「Alt」キーを押しながら、「H」キー、次に「I」キーを順に押します。これで、カーソル位置に新しい行が挿入されます。
Q2: クイックアクセスツールバーに追加できるコマンドは他に何がありますか？
クイックアクセスツールバーには、以下のようなコマンドも追加できます
- 列を追加する: 表に新しい列を挿入します。
- 行を削除する: 選択した行を削除します。
- 列を削除する: 選択した列を削除します。
- セルの結合: 複数のセルを一つに結合します。
- セルの分割: 結合したセルを分割します。
これらのコマンドをツールバーに追加することで、作業効率が向上します。
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まとめ
今回は、PowerPointで表の行を追加する方法として、基本的なショートカットとクイックアクセスツールバーを活用する方法をご紹介しました。これらのテクニックを活用して、プレゼンテーション作成の効率化を図りましょう。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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