パワーポイントを使ってプレゼンテーションを作成する際、少しでも作業を効率化できれば嬉しいですよね。そこで今回は、パワーポイントの「クイックアクセスツールバー」を活用して、作業効率をアップさせる方法をご紹介します。パソコン操作に不安がある方でも安心して取り組める内容ですので、ぜひ最後までご覧ください。
クイックアクセスツールバーとは？
PowerPointのイメージ
まず初めに、クイックアクセスツールバーについて簡単に説明します。クイックアクセスツールバーとは、パワーポイントの画面上部に表示される小さなバーで、よく使う機能やコマンドを登録しておくことで、ワンクリックで素早く操作できるようにするものです。これを活用することで、作業効率が格段に向上します。
クイックアクセスツールバーの表示方法
クイックアクセスツールバーが表示されていない場合、以下の手順で表示させることができます。
- パワーポイントを開きます。
- 画面上部のリボン（タブが並んでいる部分）を右クリックします。
- 表示されるメニューから「クイック アクセス ツール バーの表示」を選択します。
これで、クイックアクセスツールバーが画面上部に表示されます。
クイックアクセスツールバーにコマンドを追加する方法
次に、クイックアクセスツールバーに自分がよく使うコマンドを追加する方法をご紹介します。これにより、必要な機能に素早くアクセスできるようになります。
- パワーポイントを開きます。
- 画面上部のリボンで、追加したいコマンドが含まれているタブを選択します。
- 目的のコマンドを右クリックし、表示されるショートカットメニューから「クイック アクセス ツール バーに追加」を選択します。
例えば、スライドのデザインを変更する際に「スライドマスター」を頻繁に使用する方は、上記の方法でクイックアクセスツールバーに追加しておくと便利です。
クイックアクセスツールバーをカスタマイズしてさらに便利に
クイックアクセスツールバーは、追加するコマンドの順番や表示/非表示の設定を変更することで、さらに使いやすくカスタマイズできます。以下の手順で設定を変更してみましょう。
- パワーポイントを開きます。
- クイックアクセスツールバーの右端にある小さな下向き矢印をクリックし、「クイック アクセス ツール バーのカスタマイズ」を選択します。
- 表示されたウィンドウで、左側のリストから追加したいコマンドを選択し、「追加」ボタンをクリックします。
- 右側のリストで、コマンドの順番を上下に移動させるには、選択したコマンドを「上へ移動」または「下へ移動」ボタンで調整します。
- 不要なコマンドを削除するには、右側のリストで該当のコマンドを選択し、「削除」ボタンをクリックします。
- 設定が完了したら、「OK」ボタンをクリックして変更を適用します。
これらのカスタマイズを行うことで、自分の作業スタイルに合わせたクイックアクセスツールバーを作成できます。
ショートカットキーを活用してさらに効率化
クイックアクセスツールバーに追加したコマンドは、キーボードの「Alt」キーを押した後に表示される番号を押すことで、マウスを使わずに実行することも可能です。例えば、クイックアクセスツールバーに「前面へ移動」のコマンドを追加し、その番号が1だった場合、オブジェクトを選択した状態で「Alt」キーを押し、その後「1」キーを押すと、「前面へ移動」が実行されます。これにより、さらに作業がスピーディーになります。
よくある質問
クイックアクセスツールバーが表示されない場合、どうすれば良いですか？
クイックアクセスツールバーが表示されていない場合は、パワーポイントのリボンを右クリックし、「クイック アクセス ツール バーの表示」を選択してください。これで表示されるはずです。
クイックアクセスツールバーに追加できるコマンドの数に制限はありますか？
特に厳密な制限はありませんが、あまりにも多くのコマンドを追加すると、ツールバーが画面からはみ出してしまうことがあります。適度な数に絞って追加することをおすすめします。
クイックアクセスツールバーをリセットする方法はありますか？
はい、クイックアクセスツールバーのカスタマイズを初期状態に戻すことができます。リボンを右クリックし、「クイック アクセス ツール バーのカスタマイズ」を選択し、表示されたウィンドウで「リセット」ボタンをクリックすると、初期設定に戻すことができます。
まとめ
クイックアクセスツールバーを活用することで、パワーポイントでの作業効率を大幅に向上させることができます。自分の使用頻度や作業スタイルに合わせてカスタマイズし、快適なプレゼンテーション作成を目指しましょう。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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