皆さん、PowerPointでプレゼン資料を作成するとき、箇条書きを使うことが多いですよね。でも、毎回マウスを使って操作していると、時間がかかってしまいます。そこで、今回は箇条書きを効率的に操作するためのショートカットキーをご紹介します。これを覚えれば、作業がぐっと楽になりますよ。
箇条書きを始めるショートカット
PowerPointのイメージ
まず、箇条書きを始める方法です。通常、マウスで「ホーム」タブをクリックし、「段落」グループから箇条書きを選択しますが、ショートカットキーを使えばもっと簡単です。
– Altキーを押しながらH、次にUを押すこれで箇条書きを開始できます。
箇条書きの階層を操作するショートカット
箇条書きには、メインの項目とサブの項目がありますよね。これを階層と呼びます。ショートカットキーを使えば、簡単に階層を上げ下げできます。
– Tabキー箇条書きの階層を一段下げます。つまり、サブ項目にすることができます。
– Shiftキーを押しながらTabキー箇条書きの階層を一段上げます。つまり、メインの項目に戻すことができます。
例えば、メインの項目の下に詳細を追加したいときに便利です。
箇条書きの順序を入れ替えるショートカット
箇条書きの項目の順序を変えたいとき、マウスでドラッグするのは面倒ですよね。そんなときは、以下のショートカットキーが役立ちます。
– AltキーとShiftキーを押しながら上矢印キー選択した箇条書きの項目を一つ上に移動します。
– AltキーとShiftキーを押しながら下矢印キー選択した箇条書きの項目を一つ下に移動します。
これで、項目の順序を素早く調整できます。
箇条書きのスタイルを変更するショートカット
箇条書きの記号を変更したいときも、ショートカットキーが使えます。
– Altキーを押しながらH、次にUを押し、その後Nを押す箇条書きと段落番号のダイアログボックスが表示され、好きなスタイルを選べます。
これで、見栄えの良い箇条書きを作成できます。
よくある質問や疑問
Q1. 箇条書きの途中で改行したいときはどうすればいいですか？
箇条書きの途中で改行して、同じ項目内で文章を分けたい場合は、Shiftキーを押しながらEnterキーを押すと、同じ箇条書き内で改行できます。
Q2. 箇条書きのスタイルをカスタマイズできますか？
はい、できます。Altキーを押しながらH、次にUを押し、その後Nを押すと表示されるダイアログボックスで、箇条書きの記号や色、サイズを変更できます。
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まとめ
いかがでしたか？これらのショートカットキーを使えば、PowerPointでの箇条書き操作が格段に効率化されます。最初は慣れないかもしれませんが、少しずつ使っていくうちに自然と身についてきますよ。ぜひ試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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