皆さん、プレゼンテーションの準備で「何を話すべきか忘れたらどうしよう」と不安になったことはありませんか？特に、パソコンやスマホが得意でない方にとって、プレゼンの準備は大変ですよね。そんな時に役立つのが、PowerPointの「メモ機能」です。この機能を使えば、プレゼン中に自分だけが見ることのできるメモを作成できます。今回は、このメモ機能の使い方をわかりやすくご紹介します。
メモ機能とは？
PowerPointのイメージ
PowerPointのメモ機能は、各スライドに対して発表者自身のメモを追加できる機能です。これにより、プレゼン中に話すべきポイントや補足情報を記録しておくことができます。例えば、スライドには簡潔なキーワードだけを表示し、詳細な説明や注意点をメモに書いておくことで、聴衆にはシンプルなスライドを見せつつ、自分は安心してプレゼンを進めることができます。
メモの追加方法
では、実際にメモを追加してみましょう。以下の手順で進めてください。
- PowerPointでプレゼンテーションのファイルを開きます。
- 画面下部に「ノート」と書かれたボタンがありますので、そこをクリックします。
- すると、スライドの下に「ノートを入力」と表示されるスペースが現れます。ここに、話す内容や補足情報を入力します。
- 入力が終わったら、スライド部分をクリックして確定します。
これで、各スライドに対してメモを追加することができました。もし「ノート」のボタンが見当たらない場合は、画面下部の「ノート」ボタンをクリックすると表示されます。
プレゼン中にメモを確認する方法
プレゼン本番で、追加したメモを確認しながら進めることができます。以下の方法で設定しましょう。
- パソコンをプロジェクターや外部モニターに接続します。
- PowerPointの「スライドショー」タブをクリックし、「発表者ツールを使用する」にチェックが入っていることを確認します。
- スライドショーを開始すると、聴衆にはスライドだけが表示され、手元のパソコンにはスライドと共にメモが表示されます。
この「発表者ツール」を使えば、聴衆には見えない形で自分のメモを確認しながらプレゼンを進めることができます。
メモの印刷方法
プレゼン前に、メモ付きのスライドを印刷して手元に置いておくと安心です。印刷の手順は以下の通りです。
- PowerPointの「ファイル」タブをクリックし、「印刷」を選択します。
- 「印刷レイアウト」をクリックし、「ノート」を選択します。
- 必要に応じて、ページ数やカラー設定を調整し、「印刷」ボタンをクリックします。
これで、スライドとメモが一緒に印刷されますので、プレゼン中に紙ベースで確認することができます。
よくある質問や疑問
Q1: メモに書いた内容は聴衆にも見えてしまいますか？
いいえ、メモに書いた内容は、通常のスライドショーでは聴衆には表示されません。発表者ツールを使用することで、発表者だけがメモを確認できます。
Q2: メモの文字サイズを変更することはできますか？
はい、メモの文字サイズは変更できます。ノート表示モードで、フォントサイズや色を調整することが可能です。
まとめ
PowerPointのメモ機能を活用することで、プレゼンテーションの質を向上させることができます。特に、パソコンやスマホが得意でない方でも、この機能を使えば安心してプレゼンに臨むことができます。ぜひ試してみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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