皆さん、こんにちは！
今回は、Outlookでメールの差出人を変更する方法についてお話しします。「仕事用とプライベート用のメールアドレスを使い分けたい」「送信者名を正式な名前に変更したい」など、さまざまなニーズに応じて設定をカスタマイズできます。
初心者の方でも簡単に理解できるよう、ステップバイステップで解説しますので、ぜひ最後までご覧ください。
Outlookで差出人を変更する理由
メールの差出人情報は、受信者にとって最初に目にする重要な情報です。適切な差出人名やメールアドレスを設定することで、プロフェッショナルな印象を与えたり、複数のアカウントを使い分けたりすることができます。例えば、ビジネスシーンではフルネームと役職を表示し、プライベートではニックネームを使用するなど、状況に応じて使い分けると良いでしょう。
Outlookで差出人名を変更する方法
それでは、具体的にOutlookで差出人名を変更する手順を見ていきましょう。以下の手順に従って設定を行ってください。
- Outlookを起動し、画面左上の「ファイル」タブをクリックします。
- 「アカウント設定」ボタンをクリックし、ドロップダウンメニューから「アカウント設定」を選択します。
- 表示されたウィンドウで、差出人名を変更したいメールアカウントを選び、「変更」ボタンをクリックします。
- 「アカウント設定」画面が表示されるので、「自分の名前」フィールドに新しい差出人名を入力します。
- 入力が完了したら、「次へ」ボタンをクリックし、その後「完了」ボタンをクリックします。
- Outlookを再起動すると、設定が反映されます。
これで、メールを送信する際に新しい差出人名が表示されるようになります。この手順は、Outlook 2016、2019、2021、およびMicrosoft 365で共通しています。
Outlookで差出人メールアドレスを変更する方法
次に、メールの差出人アドレスを変更する方法をご紹介します。複数のメールアカウントを設定している場合、メールごとに差出人アドレスを選択することが可能です。
- 新しいメールを作成するために、「新しいメール」ボタンをクリックします。
- メール作成ウィンドウで、「オプション」タブをクリックします。
- 「表示フィールド」グループ内の「差出人」ボックスにチェックを入れます。これで、メール作成ウィンドウに「差出人」フィールドが表示されます。
- 「差出人」ドロップダウンメニューをクリックし、使用したいメールアドレスを選択します。
- 選択した差出人アドレスを確認し、メールを作成・送信します。
この手順で、特定のメールごとに差出人アドレスを変更できます。ただし、Outlookに複数のアカウントが設定されている必要があります。
もし「差出人」フィールドが表示されない場合は、上記の手順3で「差出人」ボックスにチェックを入れて表示させてください。
よくある質問や疑問
差出人名を変更しても、受信者側で反映されないことがありますか？
はい、あります。
受信者のメールソフトや連絡先リストによっては、以前の情報がキャッシュされている場合があります。この場合、受信者側でキャッシュをクリアするか、連絡先情報を更新してもらう必要があります。
Outlookで複数の差出人名を使い分けることはできますか？
はい、可能です。
複数のメールアカウントをOutlookに追加し、それぞれのアカウントで異なる差出人名を設定することで、メール作成時に差出人アドレスを選択できます。
まとめ
今回は、Outlookで差出人名や差出人アドレスを変更する方法について解説しました。適切な差出人情報を設定することで、受信者に与える印象を向上させ、ビジネスやプライベートでのコミュニケーションを円滑に進めることができます。ぜひ、今回の手順を参考に設定を見直してみてください。
🚨【緊急警報】あなたのIT悩み、今すぐ解決します！
「もう、パソコンやスマホでイライラしない」
あなたは知っていましたか？ 平均的な人は、IT関連の問題で年間73時間も無駄にしているのです。それは、まるまる3日以上の時間です！
🎯でも、もうその時代は終わりました
私の今までにないLINE相談サービスで、あなたのパソコンやスマホの悩みを即座に解決します。
✅ 24時間365日対応
✅ 平均応答時間わずか2分
✅ AIと人間のエキスパートが連携してサポートします
💡なぜ、今すぐ行動すべきなのか？
時間は戻ってこないからです。 今この瞬間も、あなたの貴重な時間が失われています。問題を解決できなければ前には進めません。しかし、時間をかけすぎるのもバカらしいですよね。
いまなら基本無料で利用できますので、パソコンやスマホの悩みから解放された喜びを、今すぐ体験してください。
相談しに行く
コメント