Outlookの行間を調整して、メールをもっと見やすくしよう！

2025.03.212026.01.27

皆さん、こんにちは。突然ですが、Outlookでメールを作成しているときに、行間が広すぎたり狭すぎたりして困ったことはありませんか？実は、これ、簡単に調整できるんです。今日は、その方法を一緒に見ていきましょう。

Outlookの行間が広くなる原因とその対処法

Outlookのイメージ

まず、メールの行間が広がってしまう主な原因を見てみましょう。

イマーシブリーダーとは、文章を読みやすくするための機能ですが、これが有効になっていると、行間が広がって表示されることがあります。以下の手順で無効にできます。

これで、通常の表示に戻るはずです。

メールの形式が「テキスト形式」になっていると、行間の調整がうまくいかないことがあります。そんなときは、「HTML形式」に変更してみましょう。

これで、行間の調整がしやすくなります。

では、実際に行間を調整する方法を見ていきましょう。

段落と段落の間のスペースを調整することで、全体の見やすさが向上します。

行と行の間のスペースを調整することで、読みやすさを向上させます。

はい、あります。特に、送信者と受信者のメール形式が異なる場合、行間が変わって表示されることがあります。送信前にプレビューで確認するか、一般的な形式（例えば、HTML形式）を使用することで、表示のズレを最小限に抑えることができます。

残念ながら、Outlookでは行間のデフォルト設定を直接変更することはできません。しかし、テンプレートを作成しておき、それを基にメールを作成することで、毎回同じ行間設定を適用することが可能です。

いかがでしたか？Outlookの行間調整は、少しの工夫でメールの見やすさを大きく向上させることができます。ぜひ試してみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。