Outlookのアイコンやマークの意味と活用法【初心者向け解決ガイド】

皆さん、こんにちは。今日は、Outlookを使っていて「このマーク、何だろう？」と思ったことはありませんか？特に、パソコンやスマホに詳しくない方にとって、これらのマークは少し厄介ですよね。そこで今回は、Outlookのアイコンやマークの意味と、その活用方法について、わかりやすくお伝えします。

Outlookの基本的なアイコンとマークの意味
特定の状況で表示されるアイコンやマーク
よくある質問や疑問
1. Q1: メールに付いたフラグを解除するにはどうすればいいですか？
2. Q2: オフライン作業中の赤い×マークが消えません。どうすればオンラインに戻せますか？
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
まとめ

Outlookの基本的なアイコンとマークの意味

Outlookのイメージ

まずは、Outlookでよく見かけるアイコンやマークの意味を確認してみましょう。

添付ファイルのクリップマーク

メール一覧に表示される「クリップ」のマークは、メールにファイルが添付されていることを示しています。例えば、写真や文書ファイルなどが添付されている場合に表示されます。

返信済み・転送済みの矢印マーク

– 青い左向きの矢印このマークは、そのメールに返信したことを示しています。
– 紫の右向きの矢印このマークは、そのメールを他の人に転送したことを示しています。

これらのマークがあると、「あ、このメールにはもう対応したな」と一目でわかります。

重要度を示す感嘆符マーク

メールの横に赤い感嘆符（！）が表示されていることがあります。これは、送信者がそのメールを「重要」とマークしていることを示しています。逆に、青い下向きの矢印は「重要度低」と設定されていることを意味します。

フラグ（旗）マーク

メールの横に小さな旗のマークが表示されることがあります。これは、自分で「後で対応しよう」と思ったメールに目印をつけるためのものです。フラグを付けておくと、重要なメールを見逃さずに済みます。

特定の状況で表示されるアイコンやマーク

次に、特定の状況で表示されるアイコンやマークについて見ていきましょう。

オフライン作業中の赤い×マーク

Outlookのアイコンに赤い×マークが表示されることがあります。これは、現在Outlookがオフラインモードになっていることを示しています。オフラインモードでは、新しいメールの送受信が行われません。解除するには、Outlookの「送受信」タブをクリックし、「オフライン作業」のボタンを再度クリックしてください。

メンション機能の@マーク

メール本文中に「@」を入力し、続けて相手の名前を入力すると、その人に対して直接注意を引くことができます。受信者のOutlookでは、@マークが付いて表示され、自分宛のメッセージがあることがわかります。

書式設定マークの表示・非表示

メール作成時に、段落記号（¶）やスペースを示す点などの書式設定マークが表示されることがあります。これらは、文章のレイアウトを確認するのに役立ちますが、不要な場合は非表示にすることも可能です。Outlookの「ファイル」メニューから「オプション」を選択し、「メール」タブ内の「エディターオプション」で設定を変更できます。