Outlookの保存先を変更する方法【初心者向け解決ガイド】

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皆さん、こんにちは。今日は、Outlookのデータ保存先を変更する方法についてお話しします。パソコンやスマホの操作がちょっと苦手な方でも大丈夫。わかりやすく説明しますので、一緒に進めていきましょう。

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Outlookデータファイルの保存場所を確認する

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

まず、Outlookがどこにデータを保存しているのか確認してみましょう。

  1. Outlookを起動します。
  2. 画面左上の「ファイル」タブをクリックします。
  3. 「アカウント設定」をクリックし、さらに表示されたメニューから再度「アカウント設定」を選択します。
  4. 「データファイル」タブをクリックすると、現在のデータファイルの場所が表示されます。

この手順で、現在の保存場所を確認できます。

Outlookデータファイルの保存場所を変更する手順

次に、データファイルの保存場所を変更してみましょう。

  1. Outlookを終了します。
  2. エクスプローラーを開き、先ほど確認したデータファイルの場所に移動します。
  3. 該当するデータファイル(.pstファイル)を選択し、右クリックして「コピー」を選びます。
  4. 新しい保存先フォルダーを作成し、その中にファイルを貼り付けます。
  5. 再びOutlookを起動し、「ファイル」タブから「アカウント設定」を開きます。
  6. 「データファイル」タブで、新しい場所に移動したデータファイルを追加し、既定に設定します。
  7. 古いデータファイルのエントリを選択し、「削除」をクリックして完了です。

これで、データファイルの保存場所が変更されました。

よくある質問や疑問

データファイルを移動するとメールが消えることはありますか?

いいえ、データファイルを正しく移動すれば、メールが消えることはありません。ただし、操作中はOutlookを閉じておくことが重要です。

保存場所を変更するとOutlookの動作が遅くなることはありますか?

適切な場所に保存すれば、動作が遅くなることは通常ありません。しかし、ネットワークドライブなどに保存すると、速度に影響が出る可能性があります。

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まとめ

今回は、Outlookのデータ保存先を変更する方法をご紹介しました。最初は難しく感じるかもしれませんが、手順に沿って進めれば大丈夫です。もし他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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