皆さん、こんにちは。今日は、Outlookを使っているときに、メールの返信や転送を新しいウィンドウで開く、いわゆる「ポップアップ表示」の設定方法についてお話しします。これを設定しておくと、元のメールを見ながら返信を書くことができて、とても便利ですよ。
Outlookの返信をポップアップで表示するメリット
Outlookのイメージ
まず、なぜこの設定が便利なのかをお伝えします。通常、Outlookでメールを返信すると、同じウィンドウ内で返信画面が表示されます。これだと、元のメールを確認しながら返信を書くのが少し不便ですよね。ポップアップ表示を設定しておけば、返信画面が別のウィンドウで開くので、元のメールを見ながらスムーズに返信を書くことができます。
返信や転送時に自動でポップアップ表示させる設定方法
では、具体的な設定方法をご紹介します。とても簡単なので、一緒にやってみましょう。
- Outlookを開き、画面左上の「ファイル」タブをクリックします。
- 表示されたメニューから「オプション」を選択します。
- 「Outlookのオプション」ウィンドウが開いたら、左側のメニューから「メール」をクリックします。
- 右側の「返信/転送」セクションにある「返信と転送を新しいウィンドウで開く」という項目にチェックを入れます。
- 最後に、「OK」ボタンをクリックして設定を保存します。
これで設定は完了です。次回から、メールの返信や転送を行うと、自動的に新しいウィンドウが開くようになります。
手動でポップアップ表示させる方法
もし、設定を変更せずに一時的にポップアップ表示させたい場合は、以下の方法があります。
- 返信したいメールを選択し、「返信」ボタンをクリックします。
- 返信画面の右上にある「ポップアウト」ボタンをクリックします。
これで、返信画面が新しいウィンドウで開きます。元のメールを確認しながら返信を書くことができますね。
ショートカットキーを使ったポップアップ表示
キーボード操作に慣れている方は、ショートカットキーを使ってポップアップ表示させることもできます。
- メールを選択した状態で、Enterキーを押すと、そのメールが新しいウィンドウで開きます。
- その後、Ctrl + Rで返信、Ctrl + Fで転送の画面を開くことができます。
この方法を使えば、マウスを使わずに操作できるので、作業効率がアップしますね。
よくある質問や疑問
Q1: この設定を変更すると、他の機能に影響がありますか？
いいえ、この設定を変更しても、他の機能には影響ありません。返信や転送時に新しいウィンドウで開くようになるだけなので、安心して設定を変更してください。
Q2: 元の設定に戻すにはどうすればいいですか？
同じ手順で「返信と転送を新しいウィンドウで開く」のチェックを外し、「OK」ボタンをクリックすれば、元の設定に戻ります。
まとめ
いかがでしたか？Outlookでの返信や転送時にポップアップ表示を設定することで、元のメールを確認しながらスムーズに返信を書くことができます。ぜひ試してみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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