Outlookの表示設定をマスターしよう！初心者向けガイド

皆さん、こんにちは！今日は、Outlookの表示設定についてお話しします。普段使っているOutlookですが、表示の仕方を少し変えるだけで、もっと使いやすくなるんですよ。今回は、その方法を一緒に見ていきましょう。

Outlookの基本的な表示設定を変更する方法

Outlookのイメージ

まずは、Outlookの基本的な表示設定を見てみましょう。メールの一覧やプレビューの表示方法を自分好みに変えることができます。

メールを選択したときに、その内容が表示される「閲覧ウィンドウ」の位置を変更できます。

例えば、ウィンドウを「下」に設定すると、メール一覧の下部に内容が表示されます。逆に「オフ」にすると、メールをダブルクリックして開く必要があります。

メールを個別に表示するか、会話形式でまとめて表示するかを選べます。

会話形式にすると、同じ件名のメールがまとめて表示されるので、過去のやり取りを追いやすくなります。

メール作成時に、宛先や本文で表示されるサジェスト機能。便利な反面、不要な候補が出てきて困ることもありますよね。そんなときは、以下の方法で管理しましょう。

宛先入力時のオートコンプリート機能をオフにする方法です。

これで、過去の宛先が自動で表示されなくなります。

特定の候補だけを削除したい場合の方法です。

これで、そのアドレスは今後表示されなくなります。

ここでは、Outlookの表示設定に関するよくある質問を取り上げてみましょう。

はい、できます。以下の手順で変更可能です。

はい、Outlookにはダークモードがあります。

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いかがでしたか？Outlookの表示設定を自分好みにカスタマイズすることで、作業効率がぐっと上がります。ぜひ試してみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。