スマホでのOutlook送信者名の変更方法【初心者向け解決ガイド】

皆さん、こんにちは。今日は、スマートフォンでOutlookを使っている方々に向けて、メールの送信者名、つまり相手に表示されるあなたの名前を変更する方法をご紹介します。特に、パソコンやスマホの操作にあまり自信がないという方でも、安心して進められるように、わかりやすくお伝えしますね。

Outlookアプリでの送信者名とは？

Outlookのイメージ

まず、送信者名についてお話ししましょう。これは、あなたがメールを送ったときに、受信者の画面に表示される名前のことです。例えば、友人にメールを送ると、その友人の受信トレイには「山田太郎」や「太郎」など、あなたが設定した名前が表示されます。この名前を適切に設定しておくと、相手にとってもわかりやすく、ビジネスシーンでも信頼感が増します。

Android版Outlookアプリでの送信者名の変更方法

では、Androidスマートフォンをお使いの方に向けて、Outlookアプリでの送信者名の変更手順をご説明します。

これで、次回以降のメール送信時に、新しく設定した名前が相手に表示されるようになります。

iPhone版Outlookアプリでの送信者名の変更方法

次に、iPhoneをお使いの方への手順をご紹介します。

これで、iPhoneから送信するメールの送信者名が変更されます。

よくある質問や疑問

送信者名を変更しても、相手にメールが届かなくなることはありませんか？

ご安心ください。送信者名を変更しても、メールアドレス自体は変わりませんので、相手にメールが届かなくなることはありません。ただし、相手があなたの古い名前で連絡先を登録している場合、新しい名前に更新されないことがあります。その際は、相手に連絡先の更新をお願いすると良いでしょう。

Outlookアプリで送信者名を変更したのに、相手には古い名前が表示されます。なぜですか？

この場合、いくつかの原因が考えられます。まず、相手のメールソフトやアプリが古い情報をキャッシュ（保存）している可能性があります。相手にキャッシュのクリアや連絡先の更新を依頼してみてください。また、変更が即時に反映されない場合もありますので、少し時間を置いてから再度確認してみることをおすすめします。

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まとめ

今回は、スマートフォンでOutlookをお使いの皆さんに向けて、送信者名の変更方法をご紹介しました。適切な送信者名を設定することで、相手にとってもわかりやすく、コミュニケーションがスムーズになります。ぜひ一度試してみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。