Outlookの「名前の確認」機能をマスターしよう！

皆さん、こんにちは！今日は、Outlookを使っていて「この人にメールを送りたいけど、名前が正しく入力されているか不安だなぁ」と感じたことはありませんか？そんな時に便利なのが、Outlookの「名前の確認」機能です。今回は、この機能の使い方やポイントを、初心者の方にもわかりやすくお伝えします。

「名前の確認」って何？

Outlookのイメージ

まず、「名前の確認」とは何かをご説明します。これは、メールを送信する前に、宛先に入力した名前やメールアドレスが正しいかどうかをチェックする機能です。例えば、宛先欄に名前を入力した際、Outlookが自動的にアドレス帳から該当する連絡先を探し出し、正しいメールアドレスに変換してくれます。これにより、誤ったアドレスへの送信を防ぐことができます。

「名前の確認」の使い方

では、具体的な使い方を見ていきましょう。

1. 自動的に名前を確認する方法

Outlookでは、宛先欄に名前を入力すると、自動的にアドレス帳から該当する連絡先を探し出し、下線を引いて表示します。これが、名前が正しく確認された状態です。

2. 手動で名前を確認する方法

もし、入力した名前に赤い波線が表示された場合、Outlookがその名前を特定できていない可能性があります。そんな時は、以下の手順で手動確認を行います。

この操作で、正しい連絡先が宛先に追加されます。

「名前の確認」がうまくいかない時の対処法

時々、名前の確認がうまくいかないことがあります。そんな時の対処法をご紹介します。

1. アドレス帳の設定を確認する

アドレス帳に連絡先が正しく登録されていないと、名前の確認ができません。以下の点をチェックしてみましょう。

• 連絡先がアドレス帳に登録されているか。
• 登録されている名前やメールアドレスに誤りがないか。

2. オートコンプリート機能をリセットする

Outlookには、過去に入力したアドレスを自動補完するオートコンプリート機能がありますが、これが原因で名前の確認がうまくいかない場合があります。以下の手順でリセットしてみましょう。

これで、オートコンプリートのリストがリセットされます。

よくある質問や疑問

Q1. 名前の確認を行っても、正しい連絡先が表示されません。どうすれば良いですか？

まず、アドレス帳に該当の連絡先が正しく登録されているか確認してください。もし登録がない場合は、新たに連絡先を追加しましょう。

Q2. オートコンプリート機能をオフにすることはできますか？

はい、可能です。以下の手順で設定を変更できます。

これで、オートコンプリート機能が無効になります。

今すぐ解決したい！どうしたらいい？

いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」

あなたはこんな経験はありませんか？

✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦

平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。

LINEでメッセージを送れば即時解決！

すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。

最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。

誰でも無料で使えますので、安心して使えます。

問題は先のばしにするほど深刻化します。

小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。

あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。

相談しに行く

ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。

まとめ

Outlookの「名前の確認」機能を活用することで、メールの送信ミスを減らし、よりスムーズなコミュニケーションが可能になります。ぜひ、今回ご紹介した方法を試してみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。