Outlookでの予定表送信取り消し方法【初心者向け解決ガイド】

皆さん、こんにちは。今日は、Outlookを使っていて「間違えて会議の招待を送ってしまった！」という経験はありませんか？そんな時、どうやってその招待を取り消すのか、具体的な方法をわかりやすくお伝えします。

Outlookで送信した会議出席依頼を取り消す方法

Outlookのイメージ

まず、Outlookで送信した会議の招待を取り消す方法をご紹介します。

これで、出席者全員に会議がキャンセルされたことが通知されます。

次に、通常のメールを送信した後に取り消す方法です。ただし、以下の条件を満たす必要があります。

手順は以下の通りです。

これで、受信者がまだメールを読んでいなければ、メールを取り消すことができます。

誤送信を防ぐための一つの方法として、メールの送信を一定時間遅らせる設定があります。これにより、送信直後に気づいたミスを修正する時間を確保できます。

これで、すべての送信メールが設定した時間だけ送信を遅らせることができます。

はい、あります。例えば、受信者がすでにメールを開封している場合や、送信者と受信者が同じ組織内のMicrosoft 365 または Microsoft Exchange アカウントを使用していない場合、取り消しは失敗します。

はい、可能です。仕分けルールの条件設定で、特定の条件に合致するメールのみ送信遅延を適用するように設定できます。

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Outlookでの会議招待やメールの誤送信は誰にでも起こり得ることです。しかし、適切な方法を知っていれば、迅速に対応することができます。さらに、送信遅延の設定を活用することで、誤送信を未然に防ぐことも可能です。日頃からこれらの機能を活用し、安心してメールを利用しましょう。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。