Outlookで送信したメールを取り消す方法と誤送信を防ぐ設定

2025.03.112026.01.27

皆さん、こんにちは。今日は、Outlookでうっかり送ってしまったメールを取り消す方法と、誤送信を防ぐための設定についてお話しします。メールの誤送信は誰にでも起こり得ることですが、適切な対策を知っておくことで、焦らずに対応できますよ。

Outlookで送信したメールを取り消す方法

Outlookのイメージ

まず、送信してしまったメールを取り消す方法をご紹介します。ただし、この機能を利用するには、以下の条件を満たしている必要があります。

ここがポイント！

これらの条件を満たしている場合、以下の手順でメールを取り消すことができます。

取り消しが成功すると、確認のメッセージが届きます。ただし、受信者がすでにメールを開封している場合、取り消しは失敗することがあります。

誤送信を未然に防ぐために、Outlookには便利な設定があります。以下の方法で設定してみましょう。

メールを送信した直後に「あっ、間違えた！」と気づくこと、ありますよね。そんなときに役立つのが、送信の取り消し時間を設定する方法です。

これで、メール送信後に画面下部に「元に戻す」オプションが表示され、その間にクリックすれば送信を取り消すことができます。

もう一つの方法として、すべての送信メールを一定時間遅らせる設定があります。これにより、送信後に内容を再確認する時間を持つことができます。

この設定により、例えば送信を5分遅らせることで、誤送信に気づいた際に送信を取り消すことが可能になります。

送信取り消しが失敗した場合は、速やかに受信者に連絡し、誤送信であることを伝えて謝罪しましょう。場合によっては、上司や関係者にも報告して適切な対応を検討することが重要です。

残念ながら、送信取り消し機能は同じ組織内のユーザーにのみ適用されます。社外の相手には適用されないため、誤送信を防ぐための設定を行うことが重要です。

メールの誤送信は誰にでも起こり得ることですが、Outlookの送信取り消し機能や送信遅延の設定を活用することで、リスクを大幅に減らすことができます。ぜひ、これらの設定を試してみてください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。