Outlookでのメール送信取り消し方法と誤送信防止策

2025.03.092026.01.27

皆さん、こんにちは。今日は、メールを送った後に「あっ、間違えた！」と焦った経験はありませんか？そんな時に役立つ、Outlookでのメール送信取り消し方法と、誤送信を防ぐための設定についてお話しします。

Outlookでのメール送信取り消し方法

Outlookのイメージ

まず、Outlookで送信したメールを取り消す方法をご紹介します。ただし、この機能を利用するには、以下の条件を満たしている必要があります。

ここがポイント！

これらの条件を満たしている場合、以下の手順でメールの送信を取り消すことができます。

ただし、相手がOutlookを起動していない場合、すぐに削除されないことがあります。相手がOutlookを開いたときに削除処理が行われますが、すぐにメールを開いた場合には、削除に失敗することもあります。

送信取り消し機能は便利ですが、条件が限られているため、誤送信を未然に防ぐ設定を行うことが重要です。Outlookの仕分けルールを活用して、メールの送信を一定時間遅らせる方法をご紹介します。

Outlookの「ホーム」タブから「ルール」を選び、「仕分けルールと通知の管理」をクリックします。
表示されるダイアログボックスで「新しい仕分けルール」をクリックします。
「自動仕分けウィザード」のウィンドウが開いたら、「送信メッセージにルールを適用する」を選択し、「次へ」をクリックします。
条件を設定せずに「次へ」をクリックすると、すべての送信メールが対象となります。特定の条件を設定したい場合は、該当する条件にチェックを入れてください。
「指定した時間分後に配信する」にチェックを入れ、「指定した時間」をクリックします。表示されるボックスで遅延させたい時間（例1分）を入力し、「OK」をクリックします。
右下の「完了」をクリックし、次に表示されるダイアログボックスで「適用」をクリックしてから「OK」をクリックします。

この設定を行うことで、送信ボタンを押してから指定した時間だけメールの送信が遅れるようになります。その間に誤りに気づいた場合、送信トレイ内のメールを編集したり、送信を取り消したりすることが可能です。

取り消しが成功すると、「メッセージの取り消し成功件名」という通知メールが送られてきます。ただし、まれに成功していても通知が来ない場合があります。そのため、通知がなくても成功している可能性があることを頭に入れておきましょう。

送信取り消しが失敗した場合は、速やかに上司に報告し、誤送信先への連絡を行いましょう。誠意を持って謝罪し、誤送信の経緯を簡潔に説明し、可能であれば、誤送信されたメールを削除するよう依頼します。

メールの誤送信は誰にでも起こり得るミスですが、Outlookの送信取り消し機能や送信遅延の設定を活用することで、被害を最小限に抑えることができます。特に、送信遅延の設定は誤送信防止に非常に有効です。ぜひ、これらの機能を活用して、安全で効率的なメール運用を心掛けてください。

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