Outlook フォントサイズ変更完全ガイド!読みやすくする最適設定方法を徹底解説

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「Outlookで受信したメールの文字が小さくて、目が疲れてしまう」「もっと簡単に、瞬時に文字サイズを変更したい!」と感じているあなたへ。本記事では、Outlook(Classic版)での文字(フォント)サイズを簡単に、そして確実に調整する方法を詳しく解説します。さらに、初心者でも実践できる設定手順と、知っておくと便利な裏技も紹介。今すぐ実践して、快適なメール環境を手に入れましょう!

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Outlookの文字サイズが小さい!視力に優しく設定を変更しよう

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

Outlook(Classic)を使っていると、「受信したメールのフォントサイズが小さくて、読むのが大変だ」と感じることはありませんか?特に加齢や長時間のパソコン作業で、文字が見づらくなることがよくあります。そんな悩みを解決するためには、Outlookの設定を少し変更するだけで、メールの読みやすさが格段にアップします。

多くの人が誤解しているのは、Outlookの設定メニューから変更すれば、すべてのメールに適用されると考えてしまうこと。実は、Outlookの設定画面で変更できるフォントは、主に「新規メッセージ」や「返信/転送メッセージ」に関わる部分で、受信したメールのフォントサイズには反映されません。だからこそ、受信したメールを楽に読むためには、別の簡単な手順が必要になります。

Outlook(Classic)で受信したメールのフォントサイズを簡単に変更する方法

Outlook(Classic)のフォントサイズを大きくするための設定は、思っているよりも簡単にできます。ここでは、受信したメールのフォントサイズを変更する最も簡単な方法を紹介します。

ステップ1: 「閲覧ウィンドウ」の表示設定を変更する

まず、Outlookを開いたら、受信したメールの「閲覧ウィンドウ」に注目してください。ウィンドウの右下に表示されている「100%」という表示を見つけましょう。この部分をクリックすると、メール本文の文字サイズを変更する「ズーム」設定が表示されます。

ステップ2: 「ズーム設定」を変更する

表示された設定画面で、文字の大きさを自由に調整できます。例えば、「120%」に設定すると、文字が大きくなり、読みやすくなります。設定を変更したら、「この設定を保存する」にチェックを入れ、OKをクリック。これで完了です。

ステップ3: 好きな文字サイズにカスタマイズ

「指定」の項目で、フォントサイズを自分にとって最適な大きさに調整できます。普段使いで見やすいサイズにして、目の疲れを減らしましょう。

知っておくべき!HTML形式とテキスト形式の違い

Outlookでは、メール作成時に「HTML形式」や「テキスト形式」を選択することができます。HTML形式は、メール本文に画像やフォント、色をつけることができるため、視覚的に華やかな印象を与えることができます。一方、テキスト形式はシンプルで、余計な装飾がないため、読みやすさが重要視されます。

Outlookで受信するメールには、HTML形式とテキスト形式の両方がありますが、テキスト形式で送られてきたメールのフォントサイズ変更には、HTML形式とは異なる方法が必要です。まずは受信したメールの形式を確認し、それに適した設定を行いましょう。

Outlook フォントサイズに関する疑問解決

ここでは、よくある疑問に答えていきます。Outlookのフォント設定に関して、読者が持ちやすい質問をいくつかピックアップしました。

受信したメールのフォントサイズを変更する方法は?

先ほど解説した通り、「閲覧ウィンドウ」のズーム設定を使えば、受信したメールのフォントサイズを簡単に変更できます。特別な設定は不要で、3ステップで完了します。

返信メールや新規メールのフォントサイズも変更できますか?

返信や新規メールのフォントサイズは、Outlookのオプションメニューから設定可能です。具体的には、 → → → から変更できます。ただし、これらの設定は、受信メールには影響しませんのでご注意ください。

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まとめ

Outlookで受信したメールのフォントサイズが小さくて困った時、手軽にできる設定変更で快適に読むことができます。「閲覧ウィンドウ」のズーム設定を変更するだけで、すぐに文字サイズが大きくなり、目の疲れも軽減できるので、試してみてください。また、HTML形式やテキスト形式の違いについても理解しておくと、より快適にOutlookを活用できます。

今すぐこの方法を試して、毎日のメールをもっと快適に!

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

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