突然、Outlookが「メモリまたはシステムリソースが不足しています」というエラーを出し、メールが開けない…。これが日常で起きたら、誰でも焦りますよね。しかし、この問題には驚くべき原因が隠れており、その解決方法もとても簡単でした。この記事では、その意外な原因と、それを解決するためのステップを詳しく紹介します。知らないと後悔するかもしれない、この「隠れた落とし穴」を今すぐ解消しましょう！
Outlookの「メモリ不足」のエラー、実はこれが原因！
Outlookのイメージ
Outlookを使っていると、突然「メモリ不足」や「システムリソースが不足しています」というエラーメッセージが表示され、メールが開けなくなったり、プレビューが動作しなくなったりすることがあります。このエラーが発生すると、何か大きなシステム障害が起きているのか、PCが故障しているのか、心配になる方も多いでしょう。しかし、実はその原因は意外なところにあります。
実際、この問題の原因はOutlook自体の不具合ではなく、Windowsの標準バックアップ機能「ファイル履歴（File History）」が引き起こしていることが多いのです。知らないうちに容量を圧迫し、Outlookが正常に動作できなくなってしまっているのです。
「ファイル履歴」が引き起こす意外なトラブルとは
Windowsには「ファイル履歴」というバックアップ機能があり、ユーザーが設定しなくても、初期設定で有効になっていることがあります。この機能は、PCのデータを定期的にバックアップし、万が一の際に復元できるようにするためのものです。しかし、この「ファイル履歴」によるバックアップが、PCのストレージを圧迫することがあるのです。
たとえば、データ用のドライブに保存されているOutlookのメールデータ（pstファイルやostファイル）をバックアップする際、ファイル履歴が勝手に作成したバックアップフォルダ「FileHistory」に、膨大な量のデータが保存されていきます。このバックアップが溜まりすぎると、PCの空き容量がなくなり、Outlookが正常に動作しなくなる原因となるのです。
ファイル履歴によるストレージ圧迫の例
例えば、私のPCではデータ用ドライブに500GBのストレージを使用しており、そのうち250GB以上が「ファイル履歴」のバックアップデータによって占められていました。この状態では、Outlookが必要とする十分なストレージ容量が残されておらず、結果的に「メモリまたはシステムリソースが不足しています」というエラーが発生してしまったのです。
Outlookのメモリ不足エラーを解消する方法
さて、問題の原因がわかったところで、次はその解決方法を確認しましょう。意外にも、この問題の解決策はとても簡単です。以下の手順で、ストレージの空き容量を回復し、Outlookを正常に動作させることができます。
1.「ファイル履歴」を無効にする
まず最初に行うべきことは、「ファイル履歴」を無効にすることです。この手順でバックアップ機能を停止させ、今後のストレージ圧迫を防ぎます。
- 「Winキー + R」を押して、「ファイル名を指定して実行」のウィンドウを開きます。
- 「control」と入力し、Enterキーを押します。
- コントロールパネルが開いたら、「システムとセキュリティ」の中から「ファイル履歴でファイルのバックアップコピーを保存」を選択します。
- 「ファイル履歴を保存する」のオプションで、「オフにする」を選択します。
これで、「ファイル履歴」を無効にすることができました。
2.「FileHistory」フォルダを削除する
次に、ストレージを占めていた「FileHistory」フォルダを削除します。このフォルダの中身には、バックアップデータが保存されているため、削除しても問題ありません。
- エクスプローラーを開き、対象のドライブを確認します。
- 「FileHistory」というフォルダを見つけ、中身を確認します。
- 問題がなければ、フォルダを削除します。
これで、PCの空き容量が回復し、Outlookも正常に動作するようになります。
Outlook メモリ不足の対処法と予防策
Outlookの「メモリ不足」エラーを解消した後、今後同じ問題が再発しないようにするための予防策も考えておきましょう。以下の点を押さえておけば、トラブルを未然に防げます。
定期的なバックアップ方法を見直す
「ファイル履歴」を使わない場合は、バックアップを完全にオフにしておくことができます。しかし、バックアップはデータ保護のために重要な機能ですので、外付けHDDやクラウドストレージを使って、定期的に重要なデータをバックアップする方法を採用するのが賢明です。
ストレージの使用状況を定期的にチェックする
PCのストレージ容量がいっぱいになっていないか、定期的にチェックする習慣をつけましょう。特に、Outlookのデータ保存場所として指定しているドライブは、容量が足りなくならないように管理しておくことが大切です。
他のバックアップ方法を検討する
もし「ファイル履歴」を使いたい場合は、バックアップ先を別のドライブ（外付けHDDやネットワークドライブ）に設定することで、ストレージ圧迫を避けることができます。
よくある質問
「ファイル履歴」を無効にしたら、他のバックアップ機能には影響がありますか？
「ファイル履歴」を無効にしても、他のバックアップ機能（例えば、OneDriveや外付けHDDのバックアップ）には影響ありません。バックアップは別の方法で管理しましょう。
「FileHistory」フォルダのデータを削除すると、復元できなくなりますか？
「FileHistory」フォルダのデータを削除しても、別のバックアップがあれば問題ありません。ただし、重要なファイルがある場合は、削除前に確認を行いましょう。
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まとめ
Outlookの「メモリ不足」エラーの原因は、意外にも「ファイル履歴」機能によるストレージ圧迫にあります。この問題は、簡単な手順で解決でき、今後再発を防ぐための対策も可能です。定期的にストレージを管理し、バックアップ方法を見直すことで、安心してOutlookを使い続けることができます。
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