こんにちは！パソコンやスマホの操作に不安がある方へ、今回はOutlookで「お休み通知」を設定する方法をご紹介します。
長期休暇や出張中にメールの返信ができないとき、相手に自分が不在であることを知らせる「お休み通知（自動応答）」を設定しておくと、とても便利です。
Outlookでお休み通知を設定する方法
Outlookのイメージ
Outlookを開く
まず、Outlookを起動します。
「ファイル」タブをクリック
画面左上の「ファイル」タブをクリックします。
「自動応答」を選択
表示されたメニューから「自動応答」を選びます。
「自動応答を送信する」にチェックを入れる
「自動応答を送信する」にチェックを入れます。
期間を設定する（任意）
「次の期間のみ送信する」にチェックを入れ、開始日時と終了日時を設定します。
メッセージを入力
自分が不在の間に送信するメッセージを入力します。
「OK」をクリック
設定が完了したら「OK」をクリックして保存します。
自動応答メッセージの例文
以下は、お休み通知の例文です。
「現在、長期休暇中のため、メールの確認ができません。○月○日以降に対応いたします。お急ぎの方は、担当者○○（メールアドレス）までご連絡ください。」
よくある質問とその回答
Q1: 自動応答メッセージはいつから送信されますか？
自動応答メッセージは、設定した開始日時から送信されます。
Q2: 自動応答メッセージの内容は後から変更できますか？
はい、いつでも内容を変更できます。再度「自動応答」の設定画面から編集してください。
Q3: 自動応答メッセージはどのような場合に送信されますか？
自動応答メッセージは、受信したメールに対して自動的に返信されます。ただし、設定した期間内に受信したメールに限ります。
まとめ
Outlookで「お休み通知」を設定することで、長期休暇や出張中でも相手に自分の不在を知らせることができます。
設定は簡単で、必要なときにすぐに対応できます。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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