Outlookで会議の主催者を変更する方法｜初心者でもわかる手順と注意点

「Outlookで会議の主催者を変更したいけれど、どうすればいいのか分からない…」そんなお悩みをお持ちの方へ、初心者にもわかりやすく解説します。

Outlookで会議の主催者を変更する方法

Outlookのイメージ

Outlookでは、基本的に会議の主催者を直接変更することはできません。しかし、以下の方法で実質的に主催者を変更することが可能です。

この方法で、実質的に主催者を変更した新しい会議が参加者に送信されます。元の会議は、元の主催者にキャンセルを依頼してもらいましょう。

会議の主催者変更に関する注意点

会議の主催者を変更する際には、以下の点に注意してください。

よくある質問や疑問

Q1: 会議の主催者を変更する際、元の主催者に何か依頼する必要がありますか？

はい、元の主催者に会議をキャンセルしてもらい、参加者に通知を送ってもらう必要があります。これにより、参加者の予定表から元の会議が削除され、新しい会議が追加されます。

Q2: 新しい会議を送信する際、参加者にどのような通知が届きますか？

新しい会議を送信すると、参加者全員に通知が届きます。通知内容には、会議の日時、場所、主催者などの情報が含まれます。

Q3: 定期的な会議の主催者を変更する場合、注意すべき点はありますか？

定期的な会議の場合、1回分のみを編集するか、シリーズ全体を編集するか選択できます。変更後は必ず「送信」をクリックして、参加者に更新を通知しましょう。

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まとめ

Outlookでは、直接的に会議の主催者を変更することはできませんが、上記の方法で実質的に主催者を変更することが可能です。会議の主催者変更は、参加者への通知や元の会議のキャンセルなど、注意すべき点がいくつかあります。これらを適切に行うことで、スムーズに会議の主催者を変更できます。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。