Outlookの「不在者通知」を設定する方法：初心者でも安心ガイド

2025.10.182026.01.27

こんにちは！突然ですが、こんな経験はありませんか？

> 「出張や休暇で会社を離れるとき、メールの返信をどうしよう…」

そんなときに便利なのが、Outlookの「不在者通知」機能です。これを使えば、あなたが不在の間も、相手に自動でお知らせが届き、安心して休むことができます。

今回は、Outlookで「不在者通知」を設定する方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。パソコンやスマホの操作に自信がない方でも、安心して設定できるように、ステップごとに丁寧に解説しますね。

Outlookで「不在者通知」を設定する方法

Outlookのイメージ

まずは、Outlookを開いてください。次に、以下の手順で設定を進めていきます。

Outlookを開くパソコンでOutlookを起動します。
「ファイル」タブをクリック画面左上の「ファイル」タブをクリックします。
「自動返信（不在者通知）」を選択表示されるメニューから「自動返信（不在者通知）」を選びます。
「自動返信を送信する」を選択設定画面が表示されたら、「自動返信を送信する」を選びます。
「開始時刻」と「終了時刻」を設定自分が不在の期間を設定します。例えば、休暇中の期間を指定します。
メッセージを入力自動で送信されるメッセージを入力します。「私は〇〇日まで不在です。ご用件は△△までご連絡ください。」など、相手が困らないように具体的に書くと良いでしょう。
「OK」をクリック設定が完了したら、「OK」をクリックして終了です。

これで、あなたが不在の間に届いたメールには、自動で設定したメッセージが返信されるようになります。

スマホでもOutlookの「不在者通知」を設定できます。操作方法は少し異なりますが、以下の手順で進めていきます。

これで、スマホからでも簡単に「不在者通知」を設定できます。

自動返信のメッセージは、相手があなたの不在を理解し、必要な対応ができるように書くことが大切です。例えば、「私は〇〇日まで不在です。ご用件は△△までご連絡ください。」といった具体的な情報を含めると良いでしょう。

はい、自動返信を設定していても、手動で返信することは可能です。自動返信はあくまで不在時の自動対応ですので、必要に応じて手動で返信してください。

自動返信を解除するには、再度「自動返信（不在者通知）」の設定画面を開き、「自動返信を送信しない」を選択してください。これで自動返信が解除されます。

Outlookの「不在者通知」を設定することで、あなたが不在の間も相手に自動でお知らせが届き、安心して休むことができます。パソコンやスマホの操作に自信がない方でも、上記の手順を参考にすれば簡単に設定できます。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。