Outlookを使っていると、「新しいメールが届いたらすぐに気づきたい」と思うことはありませんか？でも、設定が難しそうで躊躇している方も多いはず。今回は、パソコンやスマホに不安がある方でも安心してできる、新着メールの通知設定方法をご紹介します。
Outlookの通知設定とは？
Outlookのイメージ
Outlookの通知設定をすると、メールが届いたときに音やポップアップでお知らせしてくれます。これにより、作業中でも新着メールを見逃さずに済みます。
パソコン版Outlookでの通知設定方法
パソコン版Outlookでは、以下の手順で通知を設定できます。
- Outlookを開き、画面左上の「ファイル」タブをクリックします。
- 「オプション」を選択し、「メール」をクリックします。
- 「メッセージ受信」の項目で、以下の設定を行います
- 「音で知らせる」にチェックを入れる
- 「デスクトップ通知を表示する」にチェックを入れる
- 「OK」をクリックして設定を保存します。
これで、新着メールが届くと音やポップアップでお知らせしてくれるようになります。
スマホ版Outlookでの通知設定方法
スマホ版Outlookでも通知設定が可能です。以下の手順で設定できます。
- Outlookアプリを開き、画面左上のプロフィールアイコンをタップします。
- 「設定」を選択し、「メール」セクションまでスクロールします。
- 「通知」をタップし、「通知スタイル」を「詳細」に設定します。
- さらに、iPhoneの設定アプリで「通知」→「Outlook」を選択し、「通知を許可」をオンにし、「プレビューを表示」を「常に」または「ロック解除時」に設定します。
これで、スマホでも新着メールの詳細が通知されるようになります。
通知が届かない場合の確認ポイント
通知が届かない場合、以下の点を確認してみてください。
- Outlookが起動しているか確認する。
- パソコンやスマホの通知設定がオンになっているか確認する。
- 「応答不可モード」や「集中モード」がオンになっていないか確認する。
- Outlookの「仕分けルール」で通知を表示する設定がされているか確認する。
これらを確認しても問題が解決しない場合は、再起動や再インストールを試みてください。
よくある質問や疑問
Q1: 通知が消えるのが早くて内容が確認できません。
通知の表示時間を延長する設定があります。以下の手順で調整できます
- 「設定」アプリを開きます。
- 「アクセシビリティ」を選択し、「視覚効果」をクリックします。
- 「通知の表示時間」を選択し、希望する時間を設定します。
Q2: 特定のメールだけ通知を受け取りたい。
Outlookの「仕分けルール」を利用することで、特定の差出人や件名のメールに対してのみ通知を設定できます。以下の手順で設定できます
- Outlookを開き、「ホーム」タブをクリックします。
- 「ルール」をクリックし、「仕分けルールと通知の管理」を選択します。
- 「新しいルール」をクリックし、「指定した条件に一致するメッセージに通知を表示する」を選択します。
- 条件を設定し、「次へ」をクリックします。
- 「通知を表示する」にチェックを入れ、「完了」をクリックします。
Q3: スマホでも通知を受け取りたい。
スマホアプリ版Outlookでも通知設定が可能です。以下の手順で設定できます
- スマホの設定アプリを開きます。
- 「通知」を選択し、「Outlook」を探します。
- 通知をオンに設定します。
- Outlookアプリを開き、アプリ内の設定で通知をオンにします。
まとめ
Outlookの通知設定を行うことで、新着メールを見逃すことなく、効率的に作業を進めることができます。パソコンやスマホの設定を確認し、通知を有効に活用しましょう。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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