パソコンを使っていると、メールの受信を見逃してしまうことがありますよね。特に、作業に集中しているときや他のウィンドウを開いているときに、新しいメールが届いても気づかないことがあります。そんなときに便利なのが、Outlookの「新着メール通知機能」です。この機能を使うと、メールが届いたときにマウスポインターの形が変わるので、視覚的にすぐに気づくことができます。
今回は、Outlookで新着メール通知時にマウスポインターを変更する方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。
Outlookで新着メール通知時にマウスポインターを変更する方法
ステップ1Outlookを開く
まず、パソコンでOutlookを開きます。デスクトップにアイコンがある場合は、それをダブルクリックして起動してください。アイコンが見当たらない場合は、スタートメニューから「Outlook」を検索して開きます。
ステップ2オプションメニューを開く
Outlookが開いたら、画面の左上にある「ファイル」タブをクリックします。次に、表示されたメニューから「オプション」を選択します。これで「Outlookのオプション」ウィンドウが開きます。
ステップ3メール設定を選択
「Outlookのオプション」ウィンドウが開いたら、左側のメニューから「メール」を選択します。すると、メールに関する設定項目が表示されます。
ステップ4メッセージ受信の設定を確認
「メール」設定の中にある「メッセージ受信」の項目を探します。ここで、以下の設定を確認します
- 音で知らせる新しいメールが届いたときに、通知音を鳴らす設定です。
- デスクトップ通知を表示する新しいメールが届いたときに、画面の隅に通知を表示する設定です。
- マウスポインターを変更する新しいメールが届いたときに、マウスポインターの形を変更する設定です。
ステップ5マウスポインターを変更する設定を有効にする
「マウスポインターを変更する」のチェックボックスにチェックを入れます。これで、新しいメールが届いたときに、マウスポインターの形が封筒のアイコンに一時的に変わるようになります。変更を保存するために、「OK」ボタンをクリックします。
通知設定が反映されない場合の確認ポイント
設定を行ったにもかかわらず、通知が反映されない場合があります。以下のポイントを確認してみてください
- Windowsの通知設定が有効になっているかWindowsの設定で、Outlookからの通知が許可されているか確認してください。
- 集中モードがオンになっていないかWindowsの集中モードがオンになっていると、通知が表示されないことがあります。
- Outlookのバージョンが最新かOutlookのバージョンが古いと、通知機能が正常に動作しない場合があります。最新のバージョンに更新してください。
よくある質問や疑問
Q1: 他の通知設定も一緒に変更できますか?
はい、Outlookでは以下の通知設定も変更できます
- 音で知らせる新しいメールが届いたときに、通知音を鳴らす設定です。
- デスクトップ通知を表示する新しいメールが届いたときに、画面の隅に通知を表示する設定です。
- タスクバーに封筒アイコンを表示する未読メールがあるときに、タスクバーのOutlookアイコンに封筒のアイコンを表示する設定です。
これらの設定は、先ほどの「メッセージ受信」の項目から変更できます。
Q2: 通知音を変更する方法はありますか?
はい、通知音を変更することができます。以下の手順で変更できます
- スタートメニューを開く画面の左下にあるWindowsのアイコンをクリックするか、キーボードのWindowsキーを押します。
- 「設定」を選択スタートメニューから「設定」を選択します。
- 「システム」を選択設定画面で「システム」を選択します。
- 「サウンド」を選択「システム」設定の中から「サウンド」を選択します。
- 「サウンドコントロールパネル」を開く右側の「関連設定」から「サウンドコントロールパネル」を選択します。
- 「サウンド」タブを選択「サウンド」ウィンドウで「サウンド」タブを選択します。
- 「プログラムイベント」から「新着メールの通知」を選択リストから「新着メールの通知」を選択します。
- 「サウンド」を変更下部の「サウンド」欄で、通知音を変更します。
- 「OK」をクリック変更を保存するために、「OK」ボタンをクリックします。
まとめ
Outlookで新着メール通知時にマウスポインターを変更する設定は、以下の手順で行えます
- Outlookを開く
- 「ファイル」タブから「オプション」を選択
- 「メール」設定を選択
- 「メッセージ受信」の項目で「マウスポインターを変更する」のチェックボックスにチェックを入れる
- 「OK」ボタンをクリックして変更を保存
これで、新しいメールが届いたときに、マウスポインターの形が封筒のアイコンに一時的に変わり、視覚的に新着メールを確認できるようになります。
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