Outlookの通知を確実に受け取る方法｜初心者でもできる設定ガイド

「Outlookの通知が来ない」「大事なメールを見逃してしまう」というお悩み、ありませんか？特にパソコンやスマホに不安がある方にとって、通知設定は少しハードルが高く感じられるかもしれません。でも大丈夫！今回は、初心者の方でも安心してできる、Outlookの通知設定方法をご紹介します。

Outlookの通知設定を確認しよう

Outlookのイメージ

まず最初に、Outlookの通知設定を確認してみましょう。これで、通知が届かない原因を探る手がかりになります。

これで、Outlookの通知が有効になっているかチェックできます。もしオフになっていたら、トグルをオンに切り替えてください。

通知音を変更することで、大事なメールを見逃さないようにすることができます。例えば、特定の送信者からのメールには異なる音を設定することで、すぐに気づくことができます。

これで、通知音が有効になり、重要なメールを見逃しにくくなります。

Outlookでは、仕分けルールを使って、特定の条件に合ったメールだけ通知することができます。例えば、「田中さんからのメール」や「件名に『重要』が含まれるメール」など、条件を設定して通知を受け取ることができます。

これで、設定した条件に合ったメールが届いたときに、通知を受け取ることができます。

通知が届かない場合、以下の点を確認してください

通知音が鳴らない場合、以下の点を確認してください

モバイルとPCで通知が異なる場合、以下の点を確認してください

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Outlookの通知設定を適切に行うことで、大事なメールを見逃すことなく、効率的に業務を進めることができます。特に、仕分けルールを活用することで、重要なメールだけを通知することができ、より効果的です。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。