Outlook 2016の通知設定を初心者でもわかりやすく解説！ポップアップや通知音をオン・オフする方法

2025.10.102026.01.27

パソコンを使っていると、作業中に右下にポップアップで表示されるOutlookの通知が気になることがありますよね。特に会議中や集中したいときには、これらの通知が邪魔になってしまいます。今回は、そんな通知を非表示にする方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。

Outlook 2016の通知設定を変更する方法

Outlookのイメージ

まずは、Outlookの設定から通知をオフにする方法をご紹介します。

Outlookを起動し、画面左上にある「ファイル」タブをクリックします。

表示されたメニューから「オプション」を選択します。

「Outlookのオプション」ウィンドウが開いたら、左側のメニューから「メール」を選択します。

「メッセージ受信」セクションにある「デスクトップ通知を表示する」のチェックを外します。これで、Outlookからのデスクトップ通知が表示されなくなります。

設定を変更したら、「OK」ボタンをクリックしてウィンドウを閉じます。これで設定は完了です。

Outlookの設定だけでなく、Windowsの通知設定も確認しておきましょう。これにより、他のアプリからの通知も管理できます。

画面下のスタートボタンをクリックし、「設定」を選択します。

設定画面で「システム」をクリックします。

「システム」メニューの中から「通知」を選択します。

「通知」セクションで、「アプリやその他の送信者からの通知を取得」のスイッチをオフにします。これで、Windowsからの通知が表示されなくなります。

個別のアプリの通知設定を変更したい場合は、下にスクロールして「送信者ごとの通知の受信設定」で該当するアプリを選択し、通知のオン・オフを切り替えます。

作業中に一時的に通知を非表示にしたい場合は、Windowsの「集中モード」を活用しましょう。

画面右下の通知アイコン（ふきだしの形）をクリックします。

表示されたメニューから「集中モード」を選択し、「重要な通知のみ」または「アラームのみ」を選択します。これで、指定した通知以外が表示されなくなります。

さらに詳細な設定を行いたい場合は、「設定を開く」をクリックし、「集中モード」の設定画面で時間帯やアプリごとの通知設定を調整できます。

Outlookの設定で「デスクトップ通知を表示する」のチェックを外すことで、Outlookからの通知が表示されなくなります。また、Windowsの通知設定でも「アプリやその他の送信者からの通知を取得」のスイッチをオフにすることで、他のアプリからの通知も非表示にできます。

集中モードを「重要な通知のみ」や「アラームのみ」に設定すると、指定した通知以外が表示されなくなります。これにより、作業中の集中を妨げる通知を減らすことができます。

通知を再度表示させるには、Outlookの設定で「デスクトップ通知を表示する」のチェックを入れ、Windowsの通知設定で「アプリやその他の送信者からの通知を取得」のスイッチをオンにします。また、集中モードを「オフ」に設定することで、すべての通知が表示されるようになります。

Outlook 2016の通知設定を変更することで、作業中の集中力を高めることができます。必要に応じて、通知のオン・オフや音の設定を調整し、快適な作業環境を整えましょう。

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