Outlookの通知で封筒アイコンが表示されない?初心者でもできる解決法

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Outlookを使っていると、「新しいメールが届いているのに、タスクバーの封筒アイコンが表示されない」とお困りの方も多いのではないでしょうか。特にパソコン操作に慣れていない方にとっては、こうした小さな不具合でも不安になりますよね。

この記事では、Outlookの封筒アイコンが表示されない原因と、その解決方法を初心者の方でもわかりやすく解説します。設定を見直すことで、再び新着メールの通知を確認できるようになりますよ。

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Outlookで封筒アイコンが表示されない主な原因と対処法

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

Outlookの設定を確認する

まずは、Outlookの設定を確認してみましょう。

  1. Outlookを開きます。
  2. 左上の「ファイル」タブをクリックし、「オプション」を選択します。
  3. 「メール」タブをクリックします。
  4. 「メッセージの到着時」の項目で、「タスクバーに封筒のアイコンを表示する」にチェックが入っているか確認します。

この設定がオフになっていると、封筒アイコンが表示されません。チェックを入れて設定を保存しましょう。

Windowsのタスクバー設定を確認する

次に、Windowsのタスクバー設定を確認します。

  1. タスクバーの何もないところで右クリックし、「タスクバーの設定」を選択します。
  2. 「通知領域」の項目で、「タスクバーに表示するアイコンを選択します」をクリックします。
  3. 「Microsoft Outlook」の「封筒アイコン」がオンになっているか確認します。

この設定がオフになっていると、Outlookの封筒アイコンがタスクバーに表示されません。オンにして設定を保存しましょう。

Outlookを最小化して使用する

Outlookを完全に閉じてしまうと、タスクバーに封筒アイコンが表示されません。最小化しておくことで、アイコンが表示されるようになります。

  1. Outlookを開き、右上の「最小化」ボタンをクリックします。
  2. Outlookがタスクバーに最小化され、バックグラウンドで動作します。

これで、新着メールが届いた際にタスクバーに封筒アイコンが表示されるようになります。

メールの仕分け設定を確認する

Outlookでメールを特定のフォルダに自動で振り分ける設定をしている場合、未読メールの通知が表示されないことがあります。これは、既定の受信トレイ以外のフォルダにメールが届いた際に通知が表示されないためです。

この場合、重要なメールが届くフォルダに対しても通知が表示されるように設定を変更する必要があります。

  1. Outlookを開きます。
  2. 「ファイル」タブをクリックし、「ルールと通知の管理」を選択します。
  3. 該当するルールを選択し、「変更」をクリックします。
  4. 「このルールを適用する場合に通知を表示する」にチェックを入れます。

この設定を行うことで、特定のフォルダに振り分けられたメールでも通知が表示されるようになります。

よくある質問や疑問

Q1: Outlookを開いていないと封筒アイコンは表示されないのですか?

はい、Outlookを完全に終了していると、タスクバーに封筒アイコンは表示されません。最小化してバックグラウンドで動作させておくことで、アイコンが表示されるようになります。

Q2: バッジが表示されないのはOutlookだけですか?

いいえ、他のアプリでもタスクバーのバッジが表示されないことがあります。Windowsのタスクバー設定で「タスクバーアプリでバッジを表示する」がオフになっていると、すべてのアプリでバッジが表示されなくなります。

Q3: 通知音は鳴るのに封筒アイコンが表示されないのはなぜですか?

通知音が鳴るのに封筒アイコンが表示されない場合、Outlookの「封筒アイコン」設定がオフになっている可能性があります。Outlookの「オプション」→「メール」→「メッセージの到着時」で「タスクバーに封筒のアイコンを表示する」にチェックが入っているか確認してください。

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まとめ

Outlookの封筒アイコンが表示されない場合、設定の見直しや更新プログラムのインストールが必要なことがあります。特にパソコン操作に不慣れな方にとっては、こうした問題がストレスになることもあるでしょう。しかし、今回ご紹介した方法を試していただければ、問題を解決できる可能性が高いです。

もしそれでも解決しない場合は、専門家に相談することも検討してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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