Outlookのアドレス帳をCSV形式でエクスポートする方法【初心者向けガイド】

「Outlookのアドレス帳をCSV形式でエクスポートしたいけれど、やり方がわからない…」とお困りではありませんか？特にパソコンやスマホの操作に不安がある方にとって、手順が複雑に感じられるかもしれません。そこで、今回は初心者の方でも安心して実行できるよう、わかりやすく解説いたします。

Outlookのアドレス帳をCSV形式でエクスポートする手順

Outlookのイメージ

まずは、Outlookのアドレス帳をCSV形式でエクスポートする方法をご紹介します。

これで、Outlookのアドレス帳がCSV形式でエクスポートされます。

エクスポートしたCSVファイルは、ExcelやGoogleスプレッドシートなどのアプリケーションで開いて編集することができます。例えば、Excelで開くと、各連絡先の情報が列ごとに整理されて表示されます。

他のメールアプリにインポートする方法は、使用するアプリによって異なります。一般的には、アプリの設定メニューから「インポート」オプションを選び、エクスポートしたCSVファイルを指定することでインポートできます。詳細な手順は、各アプリのサポートページをご確認ください。

CSVファイルは、ExcelやGoogleスプレッドシートなどの表計算ソフトで編集できます。これらのアプリを使用すると、データの並べ替えやフィルタリング、編集が簡単に行えます。

文字化けの原因として、CSVファイルの文字コードが適切でない場合があります。エクスポート時に「UTF-8」などの適切な文字コードを選択するか、Excelで開いた後に「名前を付けて保存」から文字コードを指定して保存し直すことで、文字化けを防ぐことができます。

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Outlookのアドレス帳をCSV形式でエクスポートする方法は、上記の手順で簡単に行えます。エクスポートしたCSVファイルは、他のアプリケーションで編集・利用することができ、データのバックアップや移行に便利です。

もし操作中に不明な点やご不安なことがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。