Outlookのアドレス帳はどこにある？初心者でもわかる使い方ガイド

Outlookを使っていると、「アドレス帳ってどこにあるんだろう？」と迷ってしまうこと、ありますよね。特に、パソコンやスマホに不安がある方にとっては、操作が難しく感じるかもしれません。でも大丈夫！今回は、Outlookのアドレス帳の場所と、使い方をわかりやすくご紹介します。

Outlookのアドレス帳はどこにあるの？

Outlookのイメージ

Outlookのアドレス帳は、メールの作成画面から簡単にアクセスできます。以下の手順で開いてみましょう。

これで、普段使っている連絡先に簡単にアクセスできます。

新しい連絡先を追加したい場合や、既存の連絡先情報を編集したい場合は、以下の手順で行えます。

既存の連絡先を編集したい場合は、「連絡先」一覧から該当の連絡先を選択し、右クリックして「編集」を選びます。必要な情報を修正し、「保存」をクリックしてください。

連絡先グループは、複数の連絡先をまとめて管理できる便利な機能です。例えば、同じ部署のメンバーや、趣味のグループなどを一つのグループにまとめておくと、メールを一斉に送る際に便利です。

連絡先グループを作成するには、以下の手順で行います。

メールを送る際には、「宛先」欄にグループ名を入力するだけで、グループ内の全員に一斉にメールを送ることができます。

アドレス帳に登録した名前が表示されない場合、連絡先情報の「表示名」欄が空白になっている可能性があります。連絡先を編集し、「表示名」欄に名前を入力して保存してください。

連絡先グループに新しいメンバーを追加するには、グループを開き、「メンバーの追加」をクリックして、追加したい連絡先を選択します。選択後、「保存」をクリックして完了です。

OutlookはMicrosoftアカウントと連携しているため、アドレス帳の情報は自動的に同期されます。異なるデバイスで同じMicrosoftアカウントでサインインすれば、アドレス帳の情報を共有できます。

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Outlookのアドレス帳は、メール作成画面から簡単にアクセスでき、連絡先の追加や編集、グループの作成など、多彩な機能を備えています。これらの機能を活用することで、日々のメールのやり取りがよりスムーズになります。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。