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Outlookアドレス帳のダウンロード方法|初心者でも安心!

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こんにちは!パソコンやスマホの操作に不安がある方も多いと思いますが、心配しないでくださいね。今回は、Outlookのアドレス帳をパソコンにダウンロードする方法を、わかりやすくご紹介します。これで、連絡先をしっかり保存して、いつでも確認できるようになりますよ。

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Outlookアドレス帳をパソコンにダウンロードする方法

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

Outlookのアドレス帳をパソコンに保存するには、以下の手順を試してみてください。

  1. Outlookを開くパソコンでOutlookを起動します。
  2. 「ファイル」タブをクリック画面上部の「ファイル」タブをクリックします。
  3. 「インポート/エクスポート」を選択表示されたメニューから「インポート/エクスポート」を選びます。
  4. 「ファイルへエクスポート」を選択次に「ファイルへエクスポート」を選択し、「次へ」をクリックします。
  5. 「Microsoft Excel」を選択エクスポートするファイルの種類として「Microsoft Excel」を選び、「次へ」をクリックします。
  6. エクスポートするフォルダーを選択アドレス帳のデータが保存されているフォルダー(通常は「連絡先」)を選択し、「次へ」をクリックします。
  7. 保存先を指定保存する場所とファイル名を指定し、「完了」をクリックします。
  8. パスワードの設定(任意)必要に応じてパスワードを設定し、「OK」をクリックします。

これで、Outlookのアドレス帳がExcelファイルとしてパソコンに保存されます。保存したファイルは、Excelで開いて確認・編集することができます。

アドレス帳のデータを他のアプリで使いたい場合

もし、保存したアドレス帳のデータを他のアプリ(例えば、スマホの連絡先アプリ)で使いたい場合は、以下の手順を試してみてください。

  1. 保存したExcelファイルを開く先ほど保存したExcelファイルを開きます。
  2. CSV形式で保存Excelで「名前を付けて保存」を選び、「ファイルの種類」として「CSV(カンマ区切り)」を選択し、保存します。
  3. スマホにCSVファイルを転送保存したCSVファイルをスマホに転送します。
  4. スマホの連絡先アプリでインポートスマホの連絡先アプリを開き、「インポート」機能を使ってCSVファイルから連絡先を取り込みます。

これで、パソコンで管理していたアドレス帳のデータをスマホでも利用できるようになります。

よくある質問や疑問

Q1: アドレス帳のデータを誤って削除してしまいました。復元できますか?

はい、Outlookでは削除された連絡先を復元することができます。削除済みフォルダーから復元するか、回復可能なアイテムから復元する方法があります。詳しい手順は、Outlookのサポートページをご確認ください。

Q2: 新しいパソコンにアドレス帳を移行するにはどうすればいいですか?

古いパソコンから新しいパソコンにアドレス帳を移行するには、まずアドレス帳のデータをエクスポートし、新しいパソコンでインポートする必要があります。具体的な手順は、Outlookのサポートページや関連するチュートリアルをご参照ください。

Q3: アドレス帳をスマホに同期させるにはどうすればいいですか?

Outlookのアドレス帳をスマホと同期させるには、Outlookアプリをスマホにインストールし、Microsoftアカウントでサインインすることで、連絡先が自動的に同期されます。設定方法については、Outlookのサポートページをご確認ください。

まとめ

Outlookのアドレス帳をパソコンにダウンロードする方法についてご紹介しました。手順をしっかりと確認し、実行してみてくださいね。もし操作中に困ったことがあれば、お気軽にLINEでお声掛けください。あなたのサポートを全力でお手伝いします!

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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