Outlookのアドレス帳が五十音順に並んでいなくて、連絡先を探すのに手間取っていませんか?特にパソコンやスマホに不安がある方にとって、こうした設定は難しそうに感じるかもしれません。でも大丈夫!今回は、初心者の方でも安心してできる方法をご紹介します。
なぜアドレス帳の表示順を変更したいのか?
例えば、たくさんの連絡先が登録されていると、特定の人を探すのが大変ですよね。五十音順に並べることで、探しやすくなり、時間の節約にもつながります。
Outlookでアドレス帳の表示順を変更する方法
まずは、Outlookを開いて、「連絡先」や「People」セクションにアクセスしてください。
「ビューの設定」を開く
連絡先一覧の上部にある「表示」タブをクリックし、「ビューの設定」を選択します。
「列」を選択
表示されたウィンドウで「列」ボタンをクリックします。
「件名」列を追加
「列の表示」ウィンドウで、「すべての連絡先フィールド」を選択し、「件名」を追加します。
「件名」を先頭に移動
「表示する列と順序」の欄で、「件名」を選択し、「上へ」ボタンをクリックして、先頭に移動させます。
「OK」をクリック
設定が完了したら、「OK」をクリックしてウィンドウを閉じます。
「件名」にふりがなを入力
連絡先一覧に戻り、「件名」欄にふりがなを入力します。これで、五十音順に並べ替えが可能になります。
よくある質問や疑問
Q1: アドレス帳の表示順を自由に並べ替える方法はありますか?
現在のところ、Outlookではアドレス帳の表示順を完全に自由に並べ替える機能は提供されていません。しかし、上記の方法で「件名」欄にふりがなを入力することで、五十音順に並べ替えることが可能です。
Q2: 他のメールアプリでは順番変更が可能ですか?
一部のメールアプリでは、アドレス帳の表示順を自由に変更できるものもあります。例えば、Microsoft Outlookのデスクトップ版や、サードパーティ製のメールアプリでは、アドレス帳の順番をドラッグ&ドロップで変更できるものがあります。
Q3: 順番変更ができない場合、他に何か方法はありますか?
現在のところ、Outlookでは上記の方法が最も簡単で効果的な方法です。順番変更が重要な場合は、他のメールアプリの使用を検討することをおすすめします。
まとめ
Outlookのアドレス帳の表示順を変更することで、連絡先を探しやすくなり、日々の作業がスムーズになります。操作に不安がある方でも、手順に従って進めていけば、きっとできるはずです。もし操作中にわからないことがあれば、お気軽にLINEでお声掛けください。




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