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Outlookのアドレス帳を五十音順に並べ替える方法|初心者でもできる簡単ステップ

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Outlookのアドレス帳が五十音順に並んでいなくて、連絡先を探すのに手間取っていませんか?特にパソコンやスマホに不安がある方にとって、こうした設定は難しそうに感じるかもしれません。でも大丈夫!今回は、初心者の方でも安心してできる方法をご紹介します。

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なぜアドレス帳の表示順を変更したいのか?

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

例えば、たくさんの連絡先が登録されていると、特定の人を探すのが大変ですよね。五十音順に並べることで、探しやすくなり、時間の節約にもつながります。

Outlookでアドレス帳の表示順を変更する方法

まずは、Outlookを開いて、「連絡先」や「People」セクションにアクセスしてください。

「ビューの設定」を開く

連絡先一覧の上部にある「表示」タブをクリックし、「ビューの設定」を選択します。

「列」を選択

表示されたウィンドウで「列」ボタンをクリックします。

「件名」列を追加

「列の表示」ウィンドウで、「すべての連絡先フィールド」を選択し、「件名」を追加します。

「件名」を先頭に移動

「表示する列と順序」の欄で、「件名」を選択し、「上へ」ボタンをクリックして、先頭に移動させます。

「OK」をクリック

設定が完了したら、「OK」をクリックしてウィンドウを閉じます。

「件名」にふりがなを入力

連絡先一覧に戻り、「件名」欄にふりがなを入力します。これで、五十音順に並べ替えが可能になります。

よくある質問や疑問

Q1: アドレス帳の表示順を自由に並べ替える方法はありますか?

現在のところ、Outlookではアドレス帳の表示順を完全に自由に並べ替える機能は提供されていません。しかし、上記の方法で「件名」欄にふりがなを入力することで、五十音順に並べ替えることが可能です。

Q2: 他のメールアプリでは順番変更が可能ですか?

一部のメールアプリでは、アドレス帳の表示順を自由に変更できるものもあります。例えば、Microsoft Outlookのデスクトップ版や、サードパーティ製のメールアプリでは、アドレス帳の順番をドラッグ&ドロップで変更できるものがあります。

Q3: 順番変更ができない場合、他に何か方法はありますか?

現在のところ、Outlookでは上記の方法が最も簡単で効果的な方法です。順番変更が重要な場合は、他のメールアプリの使用を検討することをおすすめします。

まとめ

Outlookのアドレス帳の表示順を変更することで、連絡先を探しやすくなり、日々の作業がスムーズになります。操作に不安がある方でも、手順に従って進めていけば、きっとできるはずです。もし操作中にわからないことがあれば、お気軽にLINEでお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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