「Outlookのアドレス帳から連絡先を削除したいけど、どうすればいいのか分からない…」そんなお悩みをお持ちの方へ、初心者でも安心してできる手順をわかりやすくご紹介します。
Outlookで連絡先を削除する基本の手順
Outlookのイメージ
まずは、Outlookの基本的な操作から始めましょう。
Outlookを開く
Outlookを起動し、メイン画面を表示します。
「People（連絡先）」を選択
画面左下にある「People（連絡先）」アイコンをクリックして、連絡先の管理画面に切り替えます。
削除したい連絡先を選択
削除したい連絡先を一覧から探し、クリックして選択します。
連絡先を削除
選択した連絡先を右クリックし、表示されるメニューから「削除」を選びます。確認のメッセージが表示されるので、「はい」をクリックして削除を確定します。
複数の連絡先を一括で削除する方法
たくさんの連絡先を一度に削除したい場合の方法です。
連絡先一覧を表示
「People（連絡先）」画面で、削除したい連絡先が一覧で表示されていることを確認します。
一括選択
キーボードの「Ctrl + A」を押すことで、すべての連絡先を選択できます。
削除の実行
選択した連絡先を右クリックし、「削除」を選びます。確認のメッセージが表示されるので、「はい」をクリックして削除を確定します。
削除した連絡先を復元する方法
うっかり削除してしまった連絡先を復元する手順です。
「削除済みアイテム」フォルダを開く
Outlookの左側のメニューから「削除済みアイテム」フォルダをクリックして開きます。
復元したい連絡先を選択
復元したい連絡先を一覧から探し、クリックして選択します。
連絡先を復元
選択した連絡先を右クリックし、「移動」→「連絡先」を選びます。これで、連絡先が元の場所に復元されます。
よくある質問や疑問
Q1: 削除した連絡先は完全に消えてしまうのですか？
いいえ、削除した連絡先は「削除済みアイテム」フォルダに移動します。そこから復元することができます。
Q2: アドレス帳と連絡先はどう違うのですか？
アドレス帳はメールアドレスの一覧で、連絡先は名前や電話番号などの詳細情報を含む個人の情報です。連絡先を削除しても、アドレス帳には影響しません。
Q3: 連絡先を削除しても、メールの送信には影響しませんか？
通常、連絡先を削除しても、過去のメールの送信履歴には影響しません。ただし、新たにその連絡先にメールを送ることはできなくなります。
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まとめ
Outlookで連絡先を削除するのは、思っているよりも簡単です。手順をしっかりと覚えておけば、不要な連絡先を整理するのもスムーズに行えます。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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