Outlookのアドレス帳と連絡先を同期する方法：初心者でも安心ガイド

パソコンやスマホでメールを送るとき、連絡先がすぐに表示されると便利ですよね。特に、Outlookを使っていると、メールの宛先に名前を入力するだけで候補が出てきて、手間が省けます。でも、うまく同期されていないと、「あれ？連絡先が表示されない！」なんてことも。そんなときのために、初心者でもわかりやすく、Outlookのアドレス帳と連絡先を同期する方法をお伝えします。

Outlookの連絡先を同期する方法

Outlookのイメージ

スマホ版Outlookアプリでの同期

スマホでOutlookを使っている場合、連絡先を同期することで、メール作成時に連絡先が表示されるようになります。設定方法は以下の通りです

これで、Outlookアプリ内で連絡先が同期され、メール作成時に表示されるようになります。

パソコン版Outlookでの同期

パソコン版Outlookでは、Exchangeアカウントを使用している場合、連絡先は自動的に同期されます。しかし、同期されていない場合は、以下の手順で確認できます

これで、連絡先の同期が正常に行われるようになります。

連絡先が同期されない場合の対処法

もし連絡先が同期されない場合、以下の点を確認してみてください

• インターネット接続の確認同期にはインターネット接続が必要です。Wi-Fiやモバイルデータ通信が正常に接続されているか確認してください。
• アプリの再起動設定を確認・変更した後、Outlookアプリを一度閉じてから再度開き、同期が正常に行われるか確認します。
• アカウント設定の確認Outlookアプリ内で、アカウント設定に進み、「同期対象」の項目で「連絡先」が選択されているか確認します。

これらの手順で問題が解決しない場合は、Outlookのサポートに問い合わせてみてください。

よくある質問や疑問

Q1: Outlookの連絡先はどのデバイスでも同期されますか？

はい、Outlookの連絡先は、同じMicrosoftアカウントでサインインしているデバイス間で同期されます。例えば、スマホで追加した連絡先は、PC版Outlookでも表示されます。

Q2: GmailやiCloudの連絡先もOutlookと同期できますか？

はい、GmailやiCloudの連絡先もOutlookと同期できます。ただし、同期方法は少し異なります。Gmailの場合、連絡先をCSVファイルとしてエクスポートし、Outlookにインポートする必要があります。iCloudの場合、iCloudの設定から連絡先の同期を有効にすることで、Outlookと同期できます。

Q3: 連絡先の同期を停止したい場合はどうすればいいですか？

連絡先の同期を停止するには、Outlookアプリの設定から「連絡先の同期」をオフにします。これで、今後新たに追加した連絡先は同期されなくなります。

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まとめ

Outlookのアドレス帳と連絡先を同期することで、メール作成時に連絡先がすぐに表示され、作業効率が大幅に向上します。スマホやPCでの設定方法を確認し、同期が正常に行われているか定期的にチェックしましょう。もし問題が発生した場合は、上記の対処法を試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。