パソコンやスマホに不安がある方でも、Outlookのアドレス帳をスムーズに読み込む方法をご紹介します。「連絡先が消えた」「名前が文字化けしている」などの悩みも、これで解決できますよ！
Outlookのアドレス帳を読み込む前に確認すべきポイント
Outlookのイメージ
Outlookに連絡先を読み込む際、以下の点に注意するとスムーズに進みます。
- ファイル形式の確認CSV（カンマ区切り）形式が一般的です。
- 文字コードの設定「UTF-8」を選択することで、文字化けを防げます。
- インポート先の選択Outlookの「連絡先」フォルダーを選びましょう。
Outlookでのアドレス帳の読み込み手順
以下の手順で、Outlookに連絡先を読み込むことができます。
- Outlookを開くデスクトップアプリまたはWeb版を起動します。
- 「ファイル」タブをクリック左上の「ファイル」を選択します。
- 「開く/エクスポート」を選択メニューから「開く/エクスポート」をクリックします。
- 「インポート/エクスポート」を選択表示されるオプションから「インポート/エクスポート」を選びます。
- 「他のプログラムまたはファイルからのインポート」を選択ウィザードが開始されるので、「他のプログラムまたはファイルからのインポート」を選択し、「次へ」をクリックします。
- 「コンマ区切り値（Windows）」を選択CSVファイルをインポートするため、「コンマ区切り値（Windows）」を選択し、「次へ」をクリックします。
- インポートするCSVファイルを指定「参照」ボタンをクリックし、インポートしたいCSVファイルを選択します。
- 重複の処理方法を選択「重複した場合、インポートするアイテムと置き換える」など、適切なオプションを選びます。
- インポート先のフォルダーを選択「連絡先」フォルダーを選択し、「次へ」をクリックします。
- インポートを開始「完了」をクリックし、インポートが完了するまで待ちます。
よくある質問や疑問
Q1: インポート後に連絡先が表示されない場合、どうすればよいですか？
インポート後、Outlookの「People（連絡先）」セクションを確認してください。表示されない場合は、インポート時の設定やファイル形式、文字コードを再確認し、再度インポートを試みてください。
Q2: 文字化けが発生した場合、どのように修正すればよいですか？
文字化けが発生した場合、CSVファイルをExcelで開き、「名前を付けて保存」から文字コードを「UTF-8」に設定して保存し直すことで、文字化けを解消できることがあります。
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まとめ
Outlookでのアドレス帳の読み込みは、手順を順番に進めることで、初心者の方でも安心して行えます。文字化けや表示されない問題が発生した場合も、設定を再確認することで解決できることが多いです。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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