Outlookでアドレス帳を使ってメールを送る方法｜初心者でも安心！

パソコンやスマホでメールを送るとき、「あの人に送るのはどうやるんだっけ？」と迷ったことはありませんか？特に、Outlookのアドレス帳を使ってメールを送る方法は、初心者の方には少し難しく感じるかもしれません。でも大丈夫！今回は、Outlookを使ってアドレス帳から簡単にメールを送る方法を、わかりやすくご紹介します。

アドレス帳から直接メールを送る方法

Outlookでは、アドレス帳に登録した連絡先を使って、簡単にメールを送ることができます。手順は以下の通りです。

これで、アドレス帳から直接メールを送ることができます。もし、複数の相手に同じ内容のメールを送りたい場合は、連絡先をグループ化しておくと便利です。

連絡先グループを作って一斉送信する方法

複数の人に同じメールを送るとき、いちいち宛先を入力するのは手間ですよね。そんなときは、連絡先グループを作っておくと便利です。手順は以下の通りです。

これで、連絡先グループが作成されました。次に、このグループにメールを送る方法です。

これで、グループに登録した全員に一斉にメールを送ることができます。

連絡先を他の人に転送する方法

もし、他の人に自分の連絡先を教えたい場合、Outlookでは連絡先を転送することができます。手順は以下の通りです。

これで、連絡先を他の人に転送することができます。

よくある質問や疑問

Q1: 連絡先グループを作ったのに、宛先に名前が表示されません。どうしてですか？

連絡先グループを作成した後、グループにメンバーを追加し忘れている可能性があります。グループを編集して、メンバーを追加してください。

Q2: 連絡先を転送したら、相手のアドレス帳に追加されますか？

はい、相手が受け取った連絡先を自分のアドレス帳に保存すれば、相手の連絡先に追加されます。

Q3: 連絡先に登録した情報は、どこで確認できますか？

連絡先の詳細情報は、アドレス帳で該当の連絡先をダブルクリックすることで確認できます。

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まとめ

Outlookを使ってアドレス帳からメールを送る方法は、意外と簡単です。連絡先を登録しておけば、宛先の入力が省けて、スムーズにメールを送ることができます。また、連絡先グループを作っておくと、複数の人に一斉にメールを送るのも簡単です。もし、連絡先を他の人に転送したい場合も、手順に従って操作すれば大丈夫です。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。