Outlookのアドレス帳を保存する方法｜初心者でも安心！

「Outlookのアドレス帳って、どこに保存されているの？」
「パソコンが壊れたときに、アドレス帳をバックアップしておきたいけど、どうすればいいの？」
そんな疑問をお持ちの方へ、わかりやすく解説します。

Outlookのアドレス帳はどこに保存されているのか？

Outlookのイメージ

Outlookのアドレス帳（連絡先）は、主に以下の2つの方法で保存されています。

C:\Users\<ユーザー名>\Documents\Outlook Files

この「.pst」ファイルが、あなたのアドレス帳のデータを含んでいます。

アドレス帳のバックアップ方法

万が一のために、アドレス帳のバックアップを取っておくことをおすすめします。以下の手順でバックアップできます。

これで、アドレス帳のバックアップが完了です。

バックアップしたアドレス帳の復元方法

新しいパソコンやOutlookを再インストールした際に、バックアップしたアドレス帳を復元する方法は以下の通りです。

これで、アドレス帳の復元が完了します。

よくある質問や疑問

Q1: Outlookのアドレス帳はどこに保存されているのですか？

Outlookのアドレス帳は、Microsoft ExchangeやOffice 365などのクラウドアカウントではクラウド上に保存され、POPアカウントやIMAPアカウントではパソコン内の「.pst」ファイルに保存されます。

Q2: アドレス帳を他のPCに移動するにはどうすれば良いですか？

クラウドアカウントの場合、アドレス帳は自動的に同期されます。POPアカウントやIMAPアカウントの場合は、バックアップした「.pst」ファイルを新しいPCに移動し、Outlookでインポートすることで移行できます。

Q3: アドレス帳をクラウドに保存するメリットは何ですか？

クラウドに保存する最大のメリットは、インターネット接続さえあれば、どのPCやスマートフォンからでもアクセスできる点です。また、デバイスが故障した場合でも、データが失われることがありません。

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まとめ

Outlookのアドレス帳は、クラウドアカウントではクラウド上に、POPやIMAPアカウントではパソコン内の「.pst」ファイルに保存されます。大切な連絡先を守るために、定期的なバックアップをおすすめします。バックアップや復元の手順がわからない場合は、お気軽にLINEでお声掛けください。