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Outlookのアドレス帳を保存する方法|初心者でも安心!

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「Outlookのアドレス帳って、どこに保存されているの?」
「パソコンが壊れたときに、アドレス帳をバックアップしておきたいけど、どうすればいいの?」
そんな疑問をお持ちの方へ、わかりやすく解説します。

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Outlookのアドレス帳はどこに保存されているのか?

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

Outlookのアドレス帳(連絡先)は、主に以下の2つの方法で保存されています。

ここがポイント!

  • Microsoft ExchangeやOffice 365などのクラウドアカウントの場合クラウド上に保存され、インターネットに接続していれば、どのデバイスからでもアクセスできます。
  • POPアカウントやIMAPアカウントの場合パソコン内の「.pst」ファイルに保存されます。通常、以下の場所にあります
C:Users<ユーザー名>DocumentsOutlook Files

この「.pst」ファイルが、あなたのアドレス帳のデータを含んでいます。

アドレス帳のバックアップ方法

万が一のために、アドレス帳のバックアップを取っておくことをおすすめします。以下の手順でバックアップできます。

  1. Outlookを開き、画面上部の「ファイル」タブをクリック。
  2. 「開く/エクスポート」を選択し、「インポート/エクスポート」をクリック。
  3. 「ファイルにエクスポート」を選び、「次へ」をクリック。
  4. 「Outlook データ ファイル(.pst)」を選択し、「次へ」をクリック。
  5. 「連絡先」を選択し、「次へ」をクリック。
  6. 保存先を指定し、ファイル名を入力して「完了」をクリック。
  7. 必要に応じてパスワードを設定し、「OK」をクリック。

これで、アドレス帳のバックアップが完了です。

バックアップしたアドレス帳の復元方法

新しいパソコンやOutlookを再インストールした際に、バックアップしたアドレス帳を復元する方法は以下の通りです。

  1. Outlookを開き、「ファイル」タブをクリック。
  2. 「開く/エクスポート」を選択し、「インポート/エクスポート」をクリック。
  3. 「他のプログラムまたはファイルからのインポート」を選び、「次へ」をクリック。
  4. 「Outlook データ ファイル(.pst)」を選択し、「次へ」をクリック。
  5. バックアップした「.pst」ファイルを選択し、「次へ」をクリック。
  6. インポート先のフォルダーを指定し、「完了」をクリック。

これで、アドレス帳の復元が完了します。

よくある質問や疑問

Q1: Outlookのアドレス帳はどこに保存されているのですか?

Outlookのアドレス帳は、Microsoft ExchangeやOffice 365などのクラウドアカウントではクラウド上に保存され、POPアカウントやIMAPアカウントではパソコン内の「.pst」ファイルに保存されます。

Q2: アドレス帳を他のPCに移動するにはどうすれば良いですか?

クラウドアカウントの場合、アドレス帳は自動的に同期されます。POPアカウントやIMAPアカウントの場合は、バックアップした「.pst」ファイルを新しいPCに移動し、Outlookでインポートすることで移行できます。

Q3: アドレス帳をクラウドに保存するメリットは何ですか?

クラウドに保存する最大のメリットは、インターネット接続さえあれば、どのPCやスマートフォンからでもアクセスできる点です。また、デバイスが故障した場合でも、データが失われることがありません。

まとめ

Outlookのアドレス帳は、クラウドアカウントではクラウド上に、POPやIMAPアカウントではパソコン内の「.pst」ファイルに保存されます。大切な連絡先を守るために、定期的なバックアップをおすすめします。バックアップや復元の手順がわからない場合は、お気軽にLINEでお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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