「Outlookのアドレス帳って、どこに保存されているの?」
「パソコンが壊れたときに、アドレス帳をバックアップしておきたいけど、どうすればいいの?」
そんな疑問をお持ちの方へ、わかりやすく解説します。
Outlookのアドレス帳はどこに保存されているのか?
Outlookのアドレス帳(連絡先)は、主に以下の2つの方法で保存されています。
- Microsoft ExchangeやOffice 365などのクラウドアカウントの場合クラウド上に保存され、インターネットに接続していれば、どのデバイスからでもアクセスできます。
- POPアカウントやIMAPアカウントの場合パソコン内の「.pst」ファイルに保存されます。通常、以下の場所にあります
C:Users<ユーザー名>DocumentsOutlook Files
この「.pst」ファイルが、あなたのアドレス帳のデータを含んでいます。
アドレス帳のバックアップ方法
万が一のために、アドレス帳のバックアップを取っておくことをおすすめします。以下の手順でバックアップできます。
- Outlookを開き、画面上部の「ファイル」タブをクリック。
- 「開く/エクスポート」を選択し、「インポート/エクスポート」をクリック。
- 「ファイルにエクスポート」を選び、「次へ」をクリック。
- 「Outlook データ ファイル(.pst)」を選択し、「次へ」をクリック。
- 「連絡先」を選択し、「次へ」をクリック。
- 保存先を指定し、ファイル名を入力して「完了」をクリック。
- 必要に応じてパスワードを設定し、「OK」をクリック。
これで、アドレス帳のバックアップが完了です。
バックアップしたアドレス帳の復元方法
新しいパソコンやOutlookを再インストールした際に、バックアップしたアドレス帳を復元する方法は以下の通りです。
- Outlookを開き、「ファイル」タブをクリック。
- 「開く/エクスポート」を選択し、「インポート/エクスポート」をクリック。
- 「他のプログラムまたはファイルからのインポート」を選び、「次へ」をクリック。
- 「Outlook データ ファイル(.pst)」を選択し、「次へ」をクリック。
- バックアップした「.pst」ファイルを選択し、「次へ」をクリック。
- インポート先のフォルダーを指定し、「完了」をクリック。
これで、アドレス帳の復元が完了します。
よくある質問や疑問
Q1: Outlookのアドレス帳はどこに保存されているのですか?
Outlookのアドレス帳は、Microsoft ExchangeやOffice 365などのクラウドアカウントではクラウド上に保存され、POPアカウントやIMAPアカウントではパソコン内の「.pst」ファイルに保存されます。
Q2: アドレス帳を他のPCに移動するにはどうすれば良いですか?
クラウドアカウントの場合、アドレス帳は自動的に同期されます。POPアカウントやIMAPアカウントの場合は、バックアップした「.pst」ファイルを新しいPCに移動し、Outlookでインポートすることで移行できます。
Q3: アドレス帳をクラウドに保存するメリットは何ですか?
クラウドに保存する最大のメリットは、インターネット接続さえあれば、どのPCやスマートフォンからでもアクセスできる点です。また、デバイスが故障した場合でも、データが失われることがありません。
まとめ
Outlookのアドレス帳は、クラウドアカウントではクラウド上に、POPやIMAPアカウントではパソコン内の「.pst」ファイルに保存されます。大切な連絡先を守るために、定期的なバックアップをおすすめします。バックアップや復元の手順がわからない場合は、お気軽にLINEでお声掛けください。




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