Outlookアドレス帳の表示順を簡単に変更する方法

2025.09.30

「Outlookのアドレス帳、名前がバラバラに並んでいて探しづらい…」そんなお悩みを抱えていませんか？特に、パソコンやスマホの操作に自信がない方にとって、こうした設定は不安に思えるかもしれません。でも大丈夫！今回は、初心者の方でも安心してできる方法をご紹介します。

なぜアドレス帳の表示順を変更したいのか？

Outlookのイメージ

例えば、複数のメールアカウントを使っていると、重要なメールを見逃してしまうことがあります。そんなとき、よく使うアカウントを上に表示させておけば、すぐに確認できて便利ですよね。

まず、パソコンでOutlookを起動します。

画面下部の「連絡先」アイコンをクリックして、連絡先一覧を表示させます。

連絡先画面で、表示されている「姓」や「名」の項目を右クリックし、表示されるメニューから「ビューの設定」を選択します。

「ビューの設定」ウィンドウが開いたら、「列」ボタンをクリックします。

「列の表示」ウィンドウで、「すべての連絡先フィールド」を選択し、「件名」を追加します。

「表示する列と順序」の欄で、「件名」を選択し、「上へ」ボタンをクリックして、先頭に移動させます。

設定が完了したら、「OK」をクリックしてウィンドウを閉じます。

連絡先一覧に戻り、「件名」欄にふりがなを入力します。これで、五十音順に並べ替えが可能になります。

現在のところ、Outlookではアドレス帳の表示順を完全に自由に並べ替える機能は提供されていません。しかし、上記の方法で「件名」欄にふりがなを入力することで、五十音順に並べ替えることが可能です。

一部のメールアプリでは、アドレス帳の表示順を自由に変更できるものもあります。例えば、Microsoft Outlookのデスクトップ版や、サードパーティ製のメールアプリでは、アドレス帳の順番をドラッグ＆ドロップで変更できるものがあります。

現在のところ、Outlookでは上記の方法が最も簡単で効果的な方法です。順番変更が重要な場合は、他のメールアプリの使用を検討することをおすすめします。

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Outlookのアドレス帳の表示順を変更する方法をご紹介しました。操作に不安がある方でも、手順に従って進めていけば、きっとできるはずです。もし操作中にわからないことがあれば、お気軽にLINEでお声掛けください。