Outlookで新しいアドレス帳を作成する方法｜初心者でも安心ガイド

Outlookを使っていると、たくさんの連絡先を管理したくなりますよね。特に、家族や友人、仕事の同僚など、グループごとに連絡先を整理しておくと便利です。そこで今回は、Outlookで新しいアドレス帳（連絡先リスト）を作成する方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。

Outlookで新しいアドレス帳を作成する方法

まずは、Outlookで新しいアドレス帳を作成する手順を見ていきましょう。

これで、新しいアドレス帳が作成されました。グループメールを送る際などに、このリストを活用できます。

連絡先を追加する方法

新しい連絡先をアドレス帳に追加する方法も覚えておくと便利です。

また、メールの送信者や受信者から直接連絡先を追加することもできます。メールを開き、送信者や受信者の名前を右クリックし、「Outlookの連絡先に追加」を選択するだけです。

連絡先リストを編集・削除する方法

作成した連絡先リストを編集したり、不要になったリストを削除したりする方法も覚えておきましょう。

削除したリストは復元できないので、注意して操作してください。

よくある質問や疑問

Q1: 連絡先リストに追加した連絡先は、他のリストにも表示されますか？

はい、同じ連絡先は複数のリストに追加できます。例えば、仕事用とプライベート用のリストに同じ連絡先を追加しても問題ありません。

Q2: 連絡先リストを他の人と共有することはできますか？

現在のOutlookでは、連絡先リストを直接共有する機能はありません。ただし、リストに含まれる連絡先を手動で共有することは可能です。

Q3: 連絡先リストを削除すると、リスト内の連絡先も削除されますか？

いいえ、連絡先リストを削除しても、リスト内の連絡先自体は削除されません。リストだけが削除され、連絡先は「すべての連絡先」に残ります。

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まとめ

Outlookで新しいアドレス帳を作成することで、連絡先をグループごとに整理し、効率的に管理できます。連絡先の追加や編集、削除も簡単に行えるので、ぜひ活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。