Outlookのアドレス帳で名前を変更する方法【初心者でも安心】

Outlookを使っていると、「あれ、この名前はどうして変わらないんだろう？」と思うこと、ありませんか？ 例えば、アドレス帳に保存した人の名前が間違っていたり、変更したい時に、うまくいかないことがありますよね。今回は、その問題を解決する方法を、初心者でもわかりやすく解説します！ わかりやすい手順で、あなたの悩みもすぐに解消できますよ。

Outlookのアドレス帳って何？

まず最初に、Outlookの「アドレス帳」について簡単におさらいしましょう。Outlookは、メールを送るだけでなく、たくさんの連絡先を管理できる便利なツールです。その中で「アドレス帳」は、あなたが保存した連絡先の情報が一覧で見られる場所です。

例えば、友達や仕事の同僚の名前やメールアドレスをアドレス帳に登録しておくと、メールを送るときに一から入力する手間を省けます。簡単に言えば、「アドレス帳」はあなたのデジタル名簿のようなものです。

名前を変更したい時の手順

では、実際にOutlookで名前を変更する方法をステップごとに見ていきましょう。これから説明する方法は、初心者の方でも安心してできる内容ですので、落ち着いて手順を追っていきましょうね。

Outlookを開く

最初に、Outlookを開きます。通常、デスクトップ上にあるOutlookのアイコンをダブルクリックするだけで起動できますよ。

連絡先を開く

Outlookが開いたら、左下の「人」アイコンをクリックします。これが、あなたの「連絡先」や「アドレス帳」にアクセスするためのボタンです。

名前を変更したい連絡先を選ぶ

次に、名前を変更したい人をリストから見つけて、ダブルクリックしてその詳細ページを開きます。例えば、「山田太郎」という名前の連絡先を変更したい場合、その名前をクリックして開きます。

連絡先情報を編集する

連絡先が開いたら、名前やメールアドレスなどの情報が表示されます。この情報を自由に変更できます。「名前」の欄をクリックして、新しい名前に変更します。

変更を保存する

名前を変更したら、画面の上部または下部にある「保存」ボタンをクリックして変更を保存します。これで完了です！

よくある間違いと対処法

Outlookで名前を変更したときに、「変更が反映されない！」という問題が起きることがあります。その原因と解決策についてもご紹介しますね。

名前が変更されない場合

名前を変更したのに、反映されない場合があります。この場合、アドレス帳が同期されていない可能性があります。Outlookはインターネットを通じて連絡先情報を同期することがありますが、同期がうまくいっていないと変更が反映されません。

解決方法としては、Outlookを再起動したり、インターネット接続を確認したりすることが効果的です。

変更が他のデバイスに反映されない場合

もしOutlookをスマホやタブレットでも使っている場合、変更が反映されないことがあります。これも同期設定が関係していることが多いです。デバイスの同期を確認してみましょう。

よくある質問や疑問

Q1: Outlookで名前を変更した後、すぐにメールの宛先に反映されますか？

基本的には、名前を変更して保存すれば、次回メールを送る際に宛先に反映されます。しかし、反映に少し時間がかかる場合もあるため、少し待ってから確認してみてください。

Q2: 名前変更が反映されない場合、どうすればいいですか？

名前が変更されない場合は、Outlookを再起動したり、インターネット接続を確認したりすることが重要です。再起動後に変更が反映されることが多いので試してみてください。

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まとめ

Outlookのアドレス帳で名前を変更するのは、とても簡単です。手順に従って操作をするだけで、すぐに連絡先の名前を更新できますよ。もし名前変更が反映されない場合は、同期の問題かもしれませんので、その点を確認してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。