Outlookのアドレス帳が使いにくい？初心者でもできる整理術と活用法

2025.09.28

「Outlookのアドレス帳、なんだか使いづらいなぁ…」と感じている方へ。特にパソコンやスマホの操作に自信がない方にとって、Outlookのアドレス帳は少し複雑に思えるかもしれません。でも大丈夫！今回は、そんなお悩みを解消するための方法を、わかりやすくお伝えします。

Outlookのアドレス帳、どこが使いにくいのか？

Outlookのイメージ

まずは、Outlookのアドレス帳がなぜ使いにくいと感じるのか、その原因を見てみましょう。

Outlookには「アドレス帳」と「連絡先」という2つの機能があります。これらは似ているようで異なり、混乱の元となります。

新しい連絡先を追加する際、手順が多くて面倒に感じることがあります。

連絡先をグループごとに整理したいのに、どうすればよいかわからないという声もよく聞きます。

では、具体的にどのように整理すればよいのでしょうか？

Outlookでは、連絡先をグループごとに整理することができます。例えば、「仕事関係」「友人」「家族」など、用途に応じて分けると便利です。

メールを受信した際、その差出人を右クリックして「Outlookの連絡先に追加」を選択するだけで、新しい連絡先を簡単に追加できます。

連絡先の詳細情報（会社名、役職、電話番号など）を入力しておくと、後で検索や整理がしやすくなります。

アドレス帳は、メールを送る際に宛先を選択するための一覧です。一方、連絡先は、名前やメールアドレス、電話番号などの詳細情報を保存する場所です。

Outlookの「連絡先」画面で、「新しい連絡先グループ」を作成し、メンバーを追加することでグループ分けができます。

他のメールサービスやCSVファイルから連絡先をインポートすることで、一括追加が可能です。

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Outlookのアドレス帳は、少し工夫することで使いやすくなります。連絡先をグループ分けしたり、詳細情報を入力したりすることで、管理がスムーズになります。もし操作に不安がある場合は、お気軽にLINEからお声掛けください。