Outlookのアドレス帳設定方法｜初心者でも安心！日本語表示で快適に使うための手順

Outlookを使っていると、アドレス帳の設定や表示がうまくいかないことがありますよね。特に、英語表記になってしまったり、アドレス帳に連絡先が表示されなかったりすると、操作に戸惑ってしまう方も多いのではないでしょうか。

そんなお悩みを解決するために、今回はOutlookのアドレス帳設定について、初心者の方でもわかりやすく解説します。日本語表示に切り替える方法や、連絡先が表示されない場合の対処法など、実際の操作手順を交えてご紹介しますので、ぜひ参考にしてください。

Outlookのアドレス帳設定とは？

Outlookのイメージ

Outlookのアドレス帳は、メールの送信先を管理するための重要な機能です。連絡先を登録しておくことで、メール作成時に宛先を簡単に選択でき、効率的にコミュニケーションを行うことができます。

アドレス帳を開いても連絡先が表示されない場合、以下の手順で確認してみましょう。

これで連絡先が表示されるようになるはずです。

Outlookのアドレス帳が英語表記になっている場合、以下の手順で日本語に変更できます。

これでアドレス帳の表示が日本語に切り替わります。

アドレス帳に連絡先を追加するには、Outlookの「連絡先」セクションで「新しい連絡先」を選択し、必要な情報を入力してください。追加した連絡先は、アドレス帳にも自動的に反映されます。

アドレス帳の表示言語が英語に戻ってしまった場合、再度「ファイル」メニューから「オプション」を選択し、「言語」タブで「表示言語」を「日本語」に設定してください。その後、Outlookを再起動することで、日本語表示に戻すことができます。

アドレス帳に表示される連絡先の順番を変更するには、「連絡先」セクションで「表示設定」を選択し、「並べ替え」オプションで希望する順番を設定してください。これにより、アドレス帳内の連絡先が指定した順番で表示されます。

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Outlookのアドレス帳設定は、少しの手間で快適に使えるようになります。連絡先の表示や言語設定を適切に行うことで、メールのやり取りがスムーズになり、日々の業務が効率化されます。

もし設定に関して不明な点やお困りのことがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。あなたのOutlookライフをサポートいたします！