メールのやり取りをしていると、「あの人のメールアドレスをすぐに登録したい!」と思うこと、ありますよね。特に、パソコンやスマホに詳しくない方にとって、Outlookのアドレス帳への連絡先追加は少しハードルが高く感じられるかもしれません。でも、大丈夫!今回は、初心者の方でも安心してできるように、わかりやすくステップを追ってご紹介します。
Outlookのアドレス帳に連絡先を新規追加する方法
メールから直接連絡先を追加する方法
「受信したメールから相手の情報をそのまま登録したい」という方におすすめの方法です。
- 受信したメールを開きます。
- メールの差出人の名前やメールアドレスを右クリックします。
- 表示されるメニューから「Outlookの連絡先に追加」を選択します。
- 必要に応じて、相手の名前や電話番号などの情報を入力し、「保存して閉じる」をクリックします。
これで、次回からその相手にメールを送る際に、宛先を手入力する手間が省けます。
手動で新しい連絡先を追加する方法
「まだ一度もメールのやり取りをしていないけれど、連絡先を登録したい」という場合に便利な方法です。
- Outlookを開き、左側のナビゲーションバーから「連絡先」アイコンをクリックします。
- 表示された画面で「新しい連絡先」を選択します。
- 相手の名前やメールアドレス、電話番号など、必要な情報を入力します。
- 入力が完了したら、「保存して閉じる」をクリックします。
これで、今後その相手にメールを送る際に、宛先を手入力する手間が省けます。
スマートフォンから連絡先を追加する方法
外出先でも連絡先を追加したい方におすすめの方法です。
- スマートフォンでOutlookアプリを開きます。
- 画面下部の「連絡先」アイコンをタップします。
- 「+新しい連絡先」をタップします。
- 相手の名前やメールアドレスなど、必要な情報を入力します。
- 入力が完了したら、「保存」をタップします。
これで、外出先でも簡単に連絡先を追加できます。
よくある質問や疑問
Q1: 受信したメールから連絡先を追加する際、相手の名前が表示されない場合はどうすればよいですか?
受信したメールの差出人がメールアドレスのみで表示されている場合、そのままでは「Outlookの連絡先に追加」のオプションが表示されないことがあります。その場合、差出人のメールアドレスを手動でコピーし、手動で新しい連絡先を追加する方法をご利用ください。
Q2: 連絡先を追加した後、情報を編集したい場合はどうすればよいですか?
追加した連絡先の情報を編集するには、「連絡先」画面で該当の連絡先をダブルクリックして開き、必要な情報を変更します。変更が完了したら、「保存して閉じる」をクリックしてください。
Q3: スマートフォンでの連絡先追加がうまくいかない場合、どうすればよいですか?
スマートフォンのOutlookアプリが最新のバージョンでない場合、連絡先追加機能が正常に動作しないことがあります。アプリのアップデートを確認し、最新バージョンに更新してください。それでも問題が解決しない場合は、アプリの再インストールをお試しください。
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まとめ
Outlookのアドレス帳への連絡先追加は、思っているよりも簡単に行えます。メールから直接追加する方法や、手動で新規登録する方法、スマートフォンからの追加方法など、状況に応じて使い分けてみてください。これらの方法を活用することで、メールのやり取りがよりスムーズになり、日々の業務やプライベートでのコミュニケーションが快適になります。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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