Outlookのアドレス帳に新規追加する方法|初心者でも安心ガイド

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メールのやり取りをしていると、「あの人のメールアドレスをすぐに登録したい!」と思うこと、ありますよね。特に、パソコンやスマホに詳しくない方にとって、Outlookのアドレス帳への連絡先追加は少しハードルが高く感じられるかもしれません。でも、大丈夫!今回は、初心者の方でも安心してできるように、わかりやすくステップを追ってご紹介します。

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Outlookのアドレス帳に連絡先を新規追加する方法

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

メールから直接連絡先を追加する方法

「受信したメールから相手の情報をそのまま登録したい」という方におすすめの方法です。

  1. 受信したメールを開きます。
  2. メールの差出人の名前やメールアドレスを右クリックします。
  3. 表示されるメニューから「Outlookの連絡先に追加」を選択します。
  4. 必要に応じて、相手の名前や電話番号などの情報を入力し、「保存して閉じる」をクリックします。

これで、次回からその相手にメールを送る際に、宛先を手入力する手間が省けます。

手動で新しい連絡先を追加する方法

「まだ一度もメールのやり取りをしていないけれど、連絡先を登録したい」という場合に便利な方法です。

  1. Outlookを開き、左側のナビゲーションバーから「連絡先」アイコンをクリックします。
  2. 表示された画面で「新しい連絡先」を選択します。
  3. 相手の名前やメールアドレス、電話番号など、必要な情報を入力します。
  4. 入力が完了したら、「保存して閉じる」をクリックします。

これで、今後その相手にメールを送る際に、宛先を手入力する手間が省けます。

スマートフォンから連絡先を追加する方法

外出先でも連絡先を追加したい方におすすめの方法です。

  1. スマートフォンでOutlookアプリを開きます。
  2. 画面下部の「連絡先」アイコンをタップします。
  3. 「+新しい連絡先」をタップします。
  4. 相手の名前やメールアドレスなど、必要な情報を入力します。
  5. 入力が完了したら、「保存」をタップします。

これで、外出先でも簡単に連絡先を追加できます。

よくある質問や疑問

Q1: 受信したメールから連絡先を追加する際、相手の名前が表示されない場合はどうすればよいですか?

受信したメールの差出人がメールアドレスのみで表示されている場合、そのままでは「Outlookの連絡先に追加」のオプションが表示されないことがあります。その場合、差出人のメールアドレスを手動でコピーし、手動で新しい連絡先を追加する方法をご利用ください。

Q2: 連絡先を追加した後、情報を編集したい場合はどうすればよいですか?

追加した連絡先の情報を編集するには、「連絡先」画面で該当の連絡先をダブルクリックして開き、必要な情報を変更します。変更が完了したら、「保存して閉じる」をクリックしてください。

Q3: スマートフォンでの連絡先追加がうまくいかない場合、どうすればよいですか?

スマートフォンのOutlookアプリが最新のバージョンでない場合、連絡先追加機能が正常に動作しないことがあります。アプリのアップデートを確認し、最新バージョンに更新してください。それでも問題が解決しない場合は、アプリの再インストールをお試しください。

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まとめ

Outlookのアドレス帳への連絡先追加は、思っているよりも簡単に行えます。メールから直接追加する方法や、手動で新規登録する方法、スマートフォンからの追加方法など、状況に応じて使い分けてみてください。これらの方法を活用することで、メールのやり取りがよりスムーズになり、日々の業務やプライベートでのコミュニケーションが快適になります。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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