Outlookのアドレス帳を「連絡先」から最初に表示する方法

Outlookを使っていると、メールを送る際にアドレス帳が開いて、どの連絡先を選ぶか迷ってしまうことがありますよね。特に、連絡先をよく使う方にとっては、毎回リストの中から探すのは面倒です。そこで、アドレス帳を開いたときに「連絡先」が最初に表示されるように設定する方法をご紹介します。

アドレス帳を「連絡先」から最初に表示する設定方法

Outlookのイメージ

Outlookでは、アドレス帳を開いたときに最初に表示するリストを変更できます。以下の手順で設定してみましょう。

これで、次回アドレス帳を開いたときに「連絡先」が最初に表示されるようになります。

さらに便利に連絡先を活用するための設定もご紹介します。

複数の連絡先を登録している場合、よく使う連絡先を上位に表示させると便利です。連絡先の順序を変更するには、以下の手順を試してみてください。

これで、指定した順序で連絡先が表示されるようになります。

複数の人に同じ内容のメールを送る機会が多い場合、連絡先グループを作成すると便利です。グループを作成するには、以下の手順を試してみてください。

これで、作成したグループに一度にメールを送ることができるようになります。

連絡先が「連絡先」リストに表示されない場合、以下の手順で確認してみてください。

これで、連絡先が「連絡先」リストに表示されるようになるはずです。

連絡先の順序が反映されない場合、以下の手順で確認してみてください。

これで、指定した順序で連絡先が表示されるようになるはずです。

連絡先グループがメール送信時に表示されない場合、以下の手順で確認してみてください。

これで、連絡先グループを宛先として追加できるようになるはずです。

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Outlookのアドレス帳を「連絡先」から最初に表示する設定を行うことで、メール送信時の手間を減らし、作業効率を向上させることができます。さらに、連絡先の順序変更や連絡先グループの作成など、便利な機能を活用することで、よりスムーズなメール管理が可能になります。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。