Outlookのアドレス帳の件数を簡単に確認する方法

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「Outlookのアドレス帳に登録している連絡先がどれくらいあるのか、簡単に確認したい」とお考えの方へ。パソコンやスマホに詳しくない方でも、手順を追っていけば簡単に確認できますよ。今回は、初心者の方でも安心してできる方法をご紹介します。

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Outlookでアドレス帳の件数を確認する方法

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

連絡先フォルダのプロパティを使う方法

Outlookの連絡先フォルダに登録されている連絡先の総数を確認するには、以下の手順で進めてみてください。

  1. Outlookを開き、左側のナビゲーションウィンドウから「連絡先」または「People」を選択します。
  2. 連絡先フォルダを右クリックし、「プロパティ」を選択します。
  3. 「プロパティ」ウィンドウで、「アイテムの合計数を表示する」にチェックを入れ、「OK」をクリックします。
  4. これで、連絡先フォルダの右側に登録されている連絡先の総数が表示されます。

ステータスバーを使う方法

Outlookの画面の下部にある「ステータスバー」を使って、連絡先の件数を確認することもできます。

  1. Outlookを開き、左側のナビゲーションウィンドウから「連絡先」または「People」を選択します。
  2. ステータスバーに「アイテム数」として、現在表示されている連絡先の件数が表示されます。

連絡先グループ内の件数を確認する方法

特定の連絡先グループ(例えば、部署ごとのグループ)に登録されている連絡先の件数を確認したい場合は、以下の手順で進めてみてください。

  1. Outlookを開き、左側のナビゲーションウィンドウから「連絡先」または「People」を選択します。
  2. 確認したい連絡先グループを選択します。
  3. グループ内の連絡先が一覧表示されるので、その件数を確認します。

よくある質問や疑問

Q1: 連絡先の件数が多すぎて、管理が大変です。どうすれば整理できますか?

連絡先が多くなると、管理が大変になりますよね。そんなときは、連絡先を「カテゴリ」や「グループ」に分けて整理すると便利です。例えば、「仕事」「友人」「家族」など、用途別に分類することで、必要な連絡先をすぐに見つけることができます。

Q2: スマホでも連絡先の件数を確認できますか?

はい、スマートフォンのOutlookアプリでも連絡先の件数を確認できます。アプリを開き、「連絡先」セクションに移動すると、登録されている連絡先の総数が表示されます。ただし、アプリのバージョンや設定によって表示方法が異なる場合がありますので、ご注意ください。

Q3: 連絡先の件数が表示されない場合、どうすればいいですか?

連絡先の件数が表示されない場合、以下の点を確認してみてください。

  • Outlookが最新の状態に更新されているか確認してください。
  • 連絡先フォルダが正しく同期されているか確認してください。
  • 表示設定が「アイテムの合計数を表示する」に設定されているか確認してください。

それでも解決しない場合は、Outlookのサポートにお問い合わせいただくか、設定をリセットすることを検討してみてください。

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まとめ

Outlookのアドレス帳に登録されている連絡先の件数を確認するのは、意外と簡単です。今回ご紹介した方法を試してみてください。もし、他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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