Outlookのクラシックバージョンを使っているけれど、「アドレス帳ってどうやって使うの？」とお悩みではありませんか？特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方にとって、アドレス帳の使い方は少し敷居が高く感じられるかもしれません。でも大丈夫！今回は、そんな初心者の方でも安心して使えるように、Outlookのクラシックアドレス帳の基本から便利な活用法まで、わかりやすくご紹介します。
Outlookクラシックアドレス帳の基本
Outlookのイメージ
アドレス帳って何？
アドレス帳は、メールを送る相手の名前やメールアドレスを保存しておく場所です。これを使うことで、毎回相手のメールアドレスを入力しなくても、名前を入力するだけで簡単にメールを送ることができます。
アドレス帳の開き方
Outlookクラシックでアドレス帳を開くには、以下の手順で進めてください。
- Outlookを開きます。
- 上部のメニューから「ツール」をクリックします。
- 「アドレス帳」を選択します。
これでアドレス帳が表示されます。
連絡先の追加方法
新しい連絡先を追加するには、以下の手順を試してみてください。
- アドレス帳が開いている状態で、「新しい連絡先」をクリックします。
- 名前やメールアドレスなど、必要な情報を入力します。
- 入力が完了したら、「保存」をクリックします。
これで新しい連絡先が追加されます。
アドレス帳の活用法
メールの宛先に連絡先を追加する方法
メールを作成する際に、宛先に連絡先を追加するには、以下の手順を試してみてください。
- 新しいメールを作成します。
- 宛先欄に連絡先の名前を入力します。
- 候補が表示されたら、該当する連絡先を選択します。
これで、簡単に宛先に連絡先を追加することができます。
連絡先リストを作成してグループメールを送る
複数の人に同じメールを送る場合、連絡先リストを作成すると便利です。以下の手順で連絡先リストを作成できます。
- アドレス帳を開きます。
- 「新しい連絡先リスト」をクリックします。
- リストの名前を入力し、追加したい連絡先を選択します。
- 「保存」をクリックします。
作成した連絡先リストを使って、グループメールを簡単に送信できます。
よくある質問や疑問
Q1: アドレス帳に追加した連絡先を編集するにはどうすればいいですか？
連絡先を編集するには、アドレス帳で該当する連絡先をダブルクリックし、必要な情報を変更してから「保存」をクリックしてください。
Q2: 連絡先リストに新しいメンバーを追加するにはどうすればいいですか？
連絡先リストを開き、「編集」をクリックして、新しいメンバーを追加してください。
Q3: 連絡先リストを削除するにはどうすればいいですか？
連絡先リストを開き、「削除」をクリックして、確認のメッセージが表示されたら「はい」を選択してください。
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まとめ
Outlookクラシックのアドレス帳は、メールのやり取りをスムーズにするための便利なツールです。最初は操作に戸惑うかもしれませんが、基本的な使い方を覚えることで、日々のメール作成がぐっと楽になります。もし操作に不安がある場合は、ぜひ周りの方にサポートをお願いしてみてくださいね。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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