パソコンやスマホを使っていると、誰かにメールを送りたいときってありますよね。でも、送る相手のメールアドレスを毎回手入力するのは面倒だし、間違って送ってしまったら大変！そんなときに便利なのが、Outlookのアドレス帳です。今回は、Outlookのアドレス帳から簡単にメールを送る方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。
Outlookのアドレス帳って何？
Outlookのイメージ
Outlookのアドレス帳は、あなたがこれまでにメールを送った相手の情報を記録しておく場所です。例えば、友達や同僚、お店の担当者など、過去にやり取りした人たちの名前やメールアドレスが保存されています。これを使うと、毎回アドレスを入力しなくても、すぐにメールを送ることができるんです。
アドレス帳からメールを送る方法
では、実際にOutlookのアドレス帳からメールを送る方法を見ていきましょう。パソコン版とスマホ版で少し操作が違うので、それぞれ説明しますね。
パソコン版Outlookの場合
- Outlookを開きます。
- 左上の「新しいメール」をクリックします。
- 「宛先」の欄に、送信したい相手の名前を入力します。すると、アドレス帳に登録されている候補が表示されるので、該当する名前をクリックします。
- メールの件名や本文を入力し、「送信」ボタンをクリックすれば完了です。
スマホ版Outlookの場合
- Outlookアプリを開きます。
- 画面下の「作成」ボタンをタップします。
- 「宛先」の欄に、送信したい相手の名前を入力します。アドレス帳に登録されている候補が表示されるので、該当する名前をタップします。
- メールの件名や本文を入力し、「送信」ボタンをタップすれば完了です。
アドレス帳に新しい連絡先を追加する方法
もし、まだアドレス帳に登録されていない相手にメールを送りたい場合は、まずその人の情報をアドレス帳に追加する必要があります。以下の手順で追加できます。
パソコン版Outlookの場合
- Outlookを開きます。
- 左上の「新しいメール」をクリックします。
- 「宛先」の欄に、送信したい相手のメールアドレスを入力します。
- メールを送信した後、その相手の名前がアドレス帳に自動で追加されます。
スマホ版Outlookの場合
- Outlookアプリを開きます。
- 画面下の「作成」ボタンをタップします。
- 「宛先」の欄に、送信したい相手のメールアドレスを入力します。
- メールを送信した後、その相手の名前がアドレス帳に自動で追加されます。
よくある質問や疑問
Q1: アドレス帳に登録した名前が表示されない場合はどうすればいいですか？
アドレス帳に登録した名前が表示されない場合、以下の点を確認してください。
- アドレス帳に正しく登録されているか確認する。
- Outlookが最新の状態に更新されているか確認する。
- 同期設定が正しく行われているか確認する。
それでも解決しない場合は、Outlookのサポートに問い合わせてみてください。
Q2: アドレス帳に登録されている名前を編集したい場合はどうすればいいですか？
アドレス帳に登録されている名前を編集するには、以下の手順を試してください。
- Outlookを開き、「連絡先」または「People」を選択する。
- 編集したい名前をクリックまたはタップする。
- 「編集」ボタンをクリックまたはタップし、必要な情報を変更する。
- 変更が完了したら、「保存」ボタンをクリックまたはタップする。
まとめ
Outlookのアドレス帳を使えば、メールを送る際に毎回アドレスを入力する手間が省けて、とっても便利です。初心者の方でも、少しの操作で簡単に利用できますよ。もし、操作に不安がある場合や、他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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