Outlookのアドレス帳で「あいまい検索」を活用する方法

Outlookのアドレス帳で、名前やメールアドレスの一部しか覚えていないとき、どうやって目的の連絡先を見つけるか困ったことはありませんか？特に、パソコンやスマホに不安がある方にとっては、検索機能の使い方がわからないと、時間がかかってしまいますよね。そこで、初心者の方でもわかりやすく、Outlookの「あいまい検索」を活用する方法をご紹介します。

Outlookのアドレス帳検索は前方一致検索が基本

Outlookのイメージ

まず、Outlookのアドレス帳では、入力した文字の「前方一致」で検索が行われます。つまり、「山田太郎」と入力すると、「山田太郎」「山田太郎（やまだたろう）」「やまだたろう」など、前方に「山田」や「やま」が含まれる連絡先が候補として表示されます。これにより、名前の一部しか覚えていなくても、候補が絞り込まれます。

あいまい検索を活用する方法

あいまい検索を活用するためには、以下のポイントを押さえておくと便利です。

検索結果が多すぎるときの対処法

検索結果が多すぎて目的の連絡先が見つからない場合、以下の方法で絞り込むことができます。

よくある質問や疑問

Q1: 名前の一部しか覚えていない場合、どうすればいいですか？

名前の一部を入力することで、前方一致検索が行われます。例えば、「やま」と入力すると、「山田」「山本」「山下」など、山が含まれる連絡先が表示されます。

Q2: 漢字やひらがな、カタカナで検索しても見つからない場合、どうすればいいですか？

漢字やひらがな、カタカナの表記が異なる場合があります。例えば、「やまだたろう」と「やま田太郎」など、表記の違いで候補が変わることがあります。表記を変えて再度検索してみてください。

Q3: 検索結果が多すぎて目的の連絡先が見つからない場合、どうすればいいですか？

絞り込み機能や検索範囲の限定、追加のキーワードを使って検索結果を絞り込むことができます。例えば、検索バーの横にある絞り込みオプションを使って、送信者や受信者、件名などで絞り込むことができます。

今すぐ解決したい！どうしたらいい？

いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」

あなたはこんな経験はありませんか？

✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦

平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。

LINEでメッセージを送れば即時解決！

すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。

最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。

誰でも無料で使えますので、安心して使えます。

問題は先のばしにするほど深刻化します。

小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。

あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。

相談しに行く

ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。

まとめ

Outlookのアドレス帳での「あいまい検索」を活用することで、名前やメールアドレスの一部しか覚えていなくても、目的の連絡先を見つけやすくなります。検索のコツを押さえて、日々の業務を効率化しましょう。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。