こんにちは！Outlook 365を使っていると、「アドレス帳がどれも同じように見えて、どれを選んでいいのか分からない」「メールを送るときに、毎回アドレス帳を切り替えるのが面倒だな」と感じること、ありませんか？そんなときに便利なのが、アドレス帳のデフォルト設定を変更することです。これを設定すれば、メールを送るときに最初に表示されるアドレス帳を、自分がよく使うものにすることができますよ。
では、具体的にどうすればよいのか、順を追って見ていきましょう。
Outlookのイメージ
まずは、Outlook 365を開いてください。
これで、次回からアドレス帳を開いたときに「連絡先」が最初に表示されるようになります。
もし、複数のアドレス帳を使っていて、表示される順番を変えたい場合は、以下の手順で設定できます。
これで、アドレス帳を開いたときに、設定した順番で表示されるようになります。
アドレス帳のデフォルト設定は、アドレス帳を開いたときに最初に表示されるものを変更する設定です。メールの宛先に表示されるアドレス帳を変更するには、宛先フィールドに入力を始めたときに表示される候補の順序を変更する必要があります。これには、アドレス帳の表示順序を変更する手順を参考にしてください。
他のアドレス帳が表示される場合、Outlookのキャッシュが影響している可能性があります。以下の手順でキャッシュをクリアしてみてください。
これで、設定が反映されるはずです。
「連絡先」以外のアドレス帳をデフォルトにするには、先ほどの手順で「アドレス帳を開いたときに最初に表示するアドレス一覧」のプルダウンメニューから、希望するアドレス帳を選択してください。その後、設定を保存すれば、次回からそのアドレス帳が最初に表示されるようになります。
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Outlook 365でアドレス帳のデフォルト設定を変更することで、メールの宛先を選ぶ際の手間を減らすことができます。自分がよく使うアドレス帳を最初に表示させることで、作業効率もアップしますよ。ぜひ、上記の手順を試してみてください。
もし、設定に関してご不明な点やお困りのことがありましたら、お気軽にLINEからお声掛けください。
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