Outlook アドレス帳 365の使い方完全ガイド：初心者でも安心！

メールのやり取りをする上で欠かせないのが「アドレス帳」。特に「Outlook 365」を使っている方にとって、連絡先の管理は日々の業務やプライベートでの連絡をスムーズにするために重要なポイントです。しかし、「どうやって連絡先を追加するのか」「どこに保存されるのか」「スマホでも使えるのか」など、疑問を持っている方も多いのではないでしょうか？

今回は、そんな疑問を解消し、初心者の方でも安心して使いこなせるように、Outlook 365のアドレス帳の基本から活用方法までをわかりやすく解説します。

Outlook 365のアドレス帳とは？

Outlookのイメージ

Outlook 365のアドレス帳は、メールの送受信をする際に必要な連絡先情報を管理する場所です。これにより、毎回メールアドレスを手入力する手間が省け、効率的にメールを送ることができます。

連絡先の保存場所

Outlook 365では、連絡先は「People（連絡先）」というセクションで管理されます。ここに保存された情報は、Outlookのメール作成画面から簡単に呼び出すことができ、メールの宛先入力時に自動で候補として表示されます。

連絡先の追加方法

連絡先を追加する方法は、主に以下の2つです。

メールから直接追加する方法

受信したメールの送信者を連絡先に追加するには、以下の手順を行います。

これで、送信者の情報が連絡先に追加されます。

手動で新規追加する方法

手動で新しい連絡先を追加するには、以下の手順を行います。

これで、新しい連絡先が追加されます。

連絡先の編集と削除

追加した連絡先の情報を変更したり、不要になった連絡先を削除することも簡単にできます。

連絡先の編集方法

連絡先の削除方法

スマホでの連絡先の利用

Outlook 365の連絡先は、スマートフォンのOutlookアプリでも利用できます。アプリをインストールし、Microsoftアカウントでサインインすれば、パソコンと同じように連絡先を管理・利用することができます。

よくある質問

Q1: 連絡先に写真を追加できますか？

はい、連絡先に写真を追加することができます。連絡先を編集する際に、「写真の追加」オプションから画像をアップロードできます。

Q2: 連絡先をグループ分けできますか？

はい、連絡先をグループに分けて管理することができます。新しいグループを作成し、連絡先をそのグループに追加することで、特定のグループ宛てに一括でメールを送ることができます。

Q3: 連絡先をエクスポートしてバックアップできますか？

はい、連絡先をCSVファイルとしてエクスポートすることができます。これにより、他のメールサービスに移行する際や、バックアップを取る際に便利です。

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まとめ

Outlook 365のアドレス帳は、メールのやり取りをスムーズにするための重要なツールです。連絡先の追加、編集、削除、グループ分けなど、基本的な操作を覚えることで、日々の業務やプライベートでの連絡がより効率的になります。

もし、この記事を読んで「まだわからないことがある」「操作に不安がある」と感じた方は、ぜひお気軽にLINEからお声掛けください。あなたの疑問やお悩みを一緒に解決していきましょう！